As reuniões de classe são um momento emocionante e nostálgico para muitos de nós; no entanto, há muito planejamento e organização necessários para tornar esses eventos um sucesso. Os membros do comitê de reunião podem se beneficiar do estabelecimento de uma conta bancária separada para o grupo de reunião do ensino médio para coletar doações e taxas de colegas de classe, a fim de cobrir as despesas de planejamento da reunião.
Entre em contato com a Receita Federal para informar que você deseja estabelecer um Número de Identificação do Empregador para fins bancários da reunião de classe. O SS-4, ou o Pedido de Número de Identificação do Empregador, pode ser preenchido pelo telefone, online ou pelo correio. O EIN será fornecido imediatamente após o processamento pelo telefone ou online; no entanto, leva aproximadamente duas semanas para receber sua carta oficial contendo a prova de seu EIN recém-estabelecido pelo correio.
Forneça todas as informações necessárias para concluir o SS-4, como o nome e endereço da organização, seu nome e afiliação com a entidade e o objetivo da entidade, que é cobrir as despesas de planejamento e organização da reunião de ensino médio. Geralmente, as contas de reunião são configuradas no nome da classe de reunião: Por exemplo, “Classe de Ensino Médio Bethel de 2000”, exigindo pelo menos um representante de terceiros para a conta.
Pesquise os produtos que são oferecidos por instituições financeiras em sua área e decida com qual banco ou cooperativa de crédito você gostaria de abrir sua conta. A maioria dos bancos exige um depósito inicial mínimo de US $ 100 ao estabelecer uma nova conta comercial; no entanto, os requisitos variam de acordo com a instituição financeira. No caso de ser necessário um depósito de abertura, decida de antemão quem será responsável pela taxa e certifique-se de ter os fundos prontamente disponíveis quando visitar o banco.
Leve sua carta de notificação EIN para o banco de sua escolha e informe ao representante do setor bancário que deseja abrir uma conta corrente sem juros para sua reunião de classe usando o ID fiscal da reunião. O banqueiro exigirá uma identificação com foto emitida pelo governo de cada pessoa designada por terceiros para configurá-los como usuários autorizados para a conta. O número da conta corrente da reunião será estabelecido e um conjunto de cheques iniciais para sua conta será emitido.
Comunique instruções para os ex-alunos enviarem sua parte das taxas ou taxas de reunião. Isso pode ser feito de várias maneiras, mas normalmente fazendo com que os colegas enviem um cheque pagável ao grupo de reunião, que será depositado na conta, ou configurando uma conta Paypal com a conta corrente para permitir que os alunos depositem eletronicamente suas contas. fundos para a conta designada.
Use a conta corrente para começar a pagar despesas de reunião, como depósitos de fornecedores, taxas de reserva e suprimentos. Apenas os indivíduos designados que foram configurados como usuários autorizados poderão fazer cheques ou retirar fundos da conta.
Utilize quaisquer fundos em excesso na conta, se aplicável, para pagar despesas relacionadas à reunião, tais como manutenção de site ou despesas futuras com eventos de reunião, de modo a evitar possíveis obrigações fiscais de imposto de renda.
