Um número de identificação do empregador é usado pelo Internal Revenue Service para identificar os contribuintes que são obrigados a apresentar formulários de imposto de negócios e retornos. O EIN é usado por empregadores como corporações, parcerias, empresas de responsabilidade limitada e agências governamentais. Também pode ser usado no lugar de um número de seguro social para uma empresa individual ou um contratado privado. As empresas geralmente precisam solicitar um novo EIN quando a estrutura de propriedade é alterada. Um novo EIN também pode ser necessário se uma alteração de nome comercial estiver relacionada a uma alteração na estrutura.
Itens que você precisará
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Formulário 1120 do IRS (ou 1120S)
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Formulário 1065 do IRS
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Formulário SS-4 do IRS
Entre em contato com o Departamento de Receita Federal para informar sobre a mudança de nome da sua empresa. Se você é uma sociedade unipessoal, você precisará enviar uma carta do endereço onde você arquiva suas declarações de imposto informando o IRS da mudança de nome. A carta precisará da assinatura do proprietário da empresa ou do representante autorizado. Se você estiver alterando um nome corporativo, precisará marcar a caixa de mudança de nome no formulário 1120 ou 1120S para uma corporação s ao arquivar seu retorno. Para uma parceria, você marcará a caixa de mudança de nome no formulário 1065 ao arquivar seu retorno.
Preencha o formulário SS-4, Pedido de Número de Identificação do Empregador. Mesmo que você já tenha um negócio e esteja mudando de estrutura ou propriedade, você ainda precisa preencher e enviar o formulário SS-4 para o IRS. Existem várias maneiras de fazer isso. Você pode enviar por correio ou fax o formulário SS-4 para o IRS, arquivar um novo EIN on-line ou receber um novo EIN instantaneamente entrando em contato com a Linha de Imposto de Negócios e Especialidade em (800) 829-4933.
Remova seu EIN antigo e o nome da empresa de qualquer documento que possa ser usado para arquivar a declaração de imposto do ano seguinte. Depois de receber um novo EIN, o EIN antigo não será mais válido. Seja consistente ao usar seu novo nome comercial e EIN para todos os relatórios futuros de impostos. O IRS pode avaliar as penalidades contra o seu negócio e atrasar o seu retorno se você não fizer isso.
Alerte seu banco sobre o nome da sua nova empresa e o EIN. A maioria dos bancos exige que você use seu EIN para abrir a conta bancária da empresa. Quaisquer discrepâncias na documentação financeira de seu banco podem fazer com que o IRS avalie penalidades e juros contra a empresa.
Dicas
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Se uma mudança de nome comercial não estiver relacionada a uma alteração na propriedade ou na estrutura comercial, o IRS pode não exigir que você solicite um novo EIN. O guia do IRS "Entendendo seu EIN" contém informações sobre este assunto.
