Um número de identificação do empregador federal (EIN) é um número atribuído pelo Internal Revenue Service para todas as empresas que contratam funcionários e são obrigados a apresentar relatórios fiscais anuais. Um EIN federal está permanentemente associado ao negócio para o qual foi originalmente atribuído e não pode ser transferido. No entanto, o negócio original pode alterar nomes e ainda manter o mesmo EIN. Existem alguns métodos diferentes para alterar o nome associado a um EIN federal, dependendo do tipo de negócio.
Itens que você precisará
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Formulário 1120 do IRS
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Formulário 1065 do IRS
Escreva uma carta ao IRS informando sobre a mudança do nome da empresa se você estiver alterando o nome de uma empresa individual ou de uma sociedade de responsabilidade limitada de um único membro (LLC). Você deve incluir seu EIN federal com esta carta. Envie esta carta para o centro de impostos do IRS para o qual você enviou o retorno de imposto mais recente. Se você ainda não apresentou uma declaração de impostos para o seu negócio, use o centro de IRS mais próximo de você. Os endereços estão listados no site do IRS.
Marque a caixa de mudança de nome apropriada no Formulário 1120 ou 1120-S do IRS se desejar alterar o nome comercial associado a uma corporação EIN. Para o formulário padrão 1120, ele está localizado na página 1, Linha E, Caixa 3. Para o formulário 1120-S, isso estará na página 1, Linha H, Caixa 2. Este formulário será incluído na sua declaração de imposto anual. Se você já tiver preenchido os impostos do ano, enviará uma carta para o centro de impostos onde apresentou o seu retorno mais recente. Um diretor corporativo deve assinar esta carta.
Verifique a caixa de mudança de nome no Formulário IRS 1065 se você estiver alterando o nome comercial associado a uma parceria EIN. Esta caixa está localizada na página 1, Linha G, Caixa 3. Este formulário é usado como parte de sua declaração de imposto anual. Se a parceria já tiver apresentado impostos para o ano, escreva uma carta para o centro de impostos do IRS, onde você entrou com o pedido. Todos os parceiros devem assinar esta carta para que ela seja considerada válida.
Aviso
Se sua empresa mudou de propriedade ou estrutura de negócios (como uma LLC se tornando uma S-Corp), você não poderá alterar o nome associado ao EIN. Você precisará obter um novo EIN.
