Na maioria das vezes, as empresas mudam de nome para significar movimento em uma área diferente de negócios ou uma mudança na administração. Com menos frequência, uma mudança de nome é desejada para ajudar a renomear uma empresa após problemas legais ou financeiros. Mudar o nome da sua empresa envolve notificar várias agências do governo e pode ser um grande empreendimento. No entanto, você pode alterar o nome do seu negócio com alguns problemas se estiver bem preparado.
Acesse o site do escritório de Patentes e Marcas Registradas dos EUA e clique no link "Pesquisa de Marcas Registradas". Digite o novo nome da empresa que você deseja usar para garantir que ela não tenha sido registrada. Você pode enfrentar uma ação se usar o material registrado de alguém.
Entre em contato com a agência que registra as empresas em seu estado para solicitar um formulário de mudança de nome. Este é o secretário de Estado na maioria dos estados, mas em algumas áreas a agência tributária estadual lida com registros de empresas. Embora as informações específicas que você deve fornecer no formulário variem por estado, na maioria dos casos você deve incluir o nome antigo da empresa, o novo nome, o Número de Identificação do Empregador da empresa e a data em que o nome deve ser efetivado. Pague as taxas de inscrição aplicáveis quando enviar o formulário.
Solicite os formulários necessários para alterar o nome da sua empresa em quaisquer licenças e licenças aplicáveis da agência de registro de empresas do seu estado. Dependendo do seu estado, isso pode envolver o preenchimento de novas licenças e pedidos de licença ou simplesmente o preenchimento de um formulário abreviado com suas novas informações.
Escreva uma carta para o Internal Revenue Service informando a mudança de nome, se você é um único proprietário. Inclua o nome antigo da empresa, o novo nome, EIN, número de telefone e endereço. Se você incorporou sua empresa, indique a alteração do nome marcando a caixa apropriada no Formulário 1120 e digitando o novo nome. As parcerias devem marcar a caixa "Alteração de nome" no formulário 1065.
