Ao escrever uma proposta de taxa, você deve mostrar ao seu cliente exatamente o que será feito, quanto custa e por que custa o que ele faz. Isso é feito escrevendo uma proposta de duas partes. A primeira parte é a Declaração de Trabalho, que detalha o trabalho que está sendo feito, geralmente escrito com descrições detalhadas dos serviços que estão sendo executados. A segunda parte é uma série de tabelas que fornecem os custos de cada item detalhado na Declaração de Trabalho e devem poder ser lidas e entendidas rapidamente.
Defina a declaração de trabalho para o projeto. Isso pode ser tão curto quanto o necessário, de uma única página a cem páginas ou mais, dependendo do projeto. Relacione todas as fases envolvidas no projeto em subcabeçalhos separados. Abaixo de cada fase, descreva seu escopo em forma de parágrafo. Abaixo dessa descrição, liste cada serviço que está sendo fornecido. Em seguida, em forma de ponto, liste cada tarefa sendo executada abaixo de cada serviço.
Crie uma planilha para cada fase do projeto descrita na Declaração de Trabalho. Rotule a planilha com o mesmo subtítulo para a fase, conforme exibido na Declaração de Trabalho, colocando o título na primeira linha da planilha. Por exemplo, se a primeira fase do projeto for uma auditoria, o título da planilha e a legenda na Declaração de Trabalho seriam "Auditoria".
Explique o significado de cada coluna, dando-lhe um título na segunda linha da planilha. Uma planilha típica, por exemplo, pode listar esses títulos: "Serviço", "Taxa por hora", "Horas", "Desconto", "Total".
Listar cada serviço na coluna esquerda da planilha. Inclua as taxas e os totais conforme se aplicam ao projeto nas colunas adjacentes. Se for o caso, desmembrar os serviços em tarefas e listar as taxas e taxas lá. Isso pode ser importante se um consultor estiver sendo contratado ou se o serviço incluir muitas tarefas ou tarefas com taxas diferentes.
Crie um total para a fase do projeto no canto inferior direito da planilha.
Formate a planilha conforme apropriado. Nas linhas que contêm títulos, use células coloridas com texto branco. Use bordas para dividir as colunas.
Crie uma nova planilha com o título "Totais" quando tiver concluído as planilhas para cada fase do projeto. Nesta última planilha, liste cada fase do projeto na coluna da esquerda e os totais à direita. Na última linha desta planilha, inclua o "total geral" do projeto adicionando todas as taxas.
Revise sua proposta de taxa. Não confie apenas nos utilitários de ortografia antes de enviar a proposta.
