Todos os tipos de empresas criam um balanço no final de cada período financeiro. Um balanço é uma demonstração financeira que mostra um “instantâneo” da condição financeira da empresa na data específica em que é preparada. Um balanço para um serviço de limpeza é semelhante a um balanço para qualquer outro tipo de negócio. A declaração separa os ativos, passivos e contas patrimoniais da empresa e garante que essas contas estejam todas em equilíbrio.
Prepare o cabeçalho. Cada demonstração financeira começa com um título que indica o nome da empresa, o tipo de demonstração financeira e a data da demonstração.
Listar todos os ativos da empresa. Um balanço é criado colocando todos os ativos do lado esquerdo. O nome da conta é incluído, bem como o saldo da conta na data da demonstração. Os ativos são separados nas categorias de ativos circulantes, investimentos, imobilizado, ativos intangíveis e outros ativos. Alguns ativos comuns de um negócio de limpeza podem ser a limpeza de suprimentos e equipamentos.
Listar todos os passivos. Ao construir um balanço, todos os passivos são listados na parte superior da coluna da direita. Eles são divididos em passivos de curto e longo prazo. A receita não auferida é um passivo comum de curto prazo para um serviço de limpeza. Esta conta representa dinheiro que o serviço de limpeza recebeu para o trabalho ainda não executado. Isso geralmente ocorre a partir de contratos de limpeza que foram pré-pagos.
Escreva nas contas do patrimônio. Para um negócio de limpeza, dependendo do tamanho, pode haver um ou mais proprietários. Cada dono tem sua própria conta de patrimônio. Uma conta de patrimônio representa os direitos do proprietário para a empresa. Cada conta patrimonial está listada na parte inferior do lado direito e as contas são totalizadas.
Adicione o total de passivos e montantes totais da conta de patrimônio. Este montante é colocado na linha inferior da coluna da direita do balanço. Esse valor deve ser igual ao valor total do ativo listado na linha inferior da coluna à esquerda.
