As empresas usam uma variedade de ativos na operação de seus negócios. Os ativos correntes representam ativos que consistem em dinheiro, serão convertidos em dinheiro dentro de um ano ou expirarão dentro de um ano, como contas a receber ou seguro pré-pago. Os ativos intangíveis representam ativos sem forma física de que a empresa se beneficia, como direitos autorais ou patentes. Os ativos de capital representam grandes ativos físicos usados nos negócios.
Definição de frete
A despesa de frete consiste no custo incorrido para enviar um item de um local para outro. As empresas incorrem em despesas de frete quando compram materiais, suprimentos de produção ou bens de capital. As empresas incorrem em despesas de frete de três maneiras diferentes. Em alguns casos, o vendedor organiza a entrega do item e paga os custos de frete. Em outros casos, o vendedor organiza a entrega do item, paga as despesas de frete e fatura a empresa pela despesa. E em outros casos, a empresa organiza o frete e paga a empresa de frete diretamente.
Definição de Ativos de Capital
Um ativo de capital consiste em qualquer grande ativo comprado e colocado em serviço pela empresa. Exemplos de bens de capital incluem veículos de trabalho ou equipamentos de produção. As empresas analisam o custo dos ativos de capital antes de comprar o ativo para determinar se os benefícios financeiros fornecidos pelo ativo de capital vão superar o custo de adquirir o ativo. O custo total de um ativo de capital consiste no preço de compra do ativo, quaisquer encargos de instalação e despesas de frete incorridas.
Frete incorrido antes de colocar o ativo em serviço
Quando a empresa recebe o ativo de capital em sua instalação, concentra-se nas atividades necessárias para colocar o ativo de capital em serviço. Essas atividades incluem os custos de instalação e configuração incorridos. Essas atividades também incluem a despesa de frete incorrida com a entrega dos ativos de capital. Quando a empresa precisa de peças mecânicas adicionais para instalar ou configurar o ativo, os custos de frete incorridos nessas peças também são incluídos como parte do ativo de capital. A empresa registra essas despesas de frete gravando um lançamento contábil debitando a conta de ativo de capital e creditando dinheiro.
Frete incorrido após a colocação do ativo em serviço
Nem todos os custos de frete incorridos pela empresa se qualificam como parte do custo do ativo de capital. Depois que o ativo de capital é colocado em serviço e usado na operação de negócios, quaisquer despesas incorridas na manutenção do ativo se tornam uma despesa de reparo e manutenção. Os custos de frete incorridos para receber a entrega de peças mecânicas se tornam uma despesa de manutenção. A empresa registra essas despesas de frete gravando uma entrada de diário debitando reparos e despesas de manutenção e creditando dinheiro.
