Um nome “Doing Business As” é chamado de nome comercial, nome comercial fictício ou nome falso. Qualquer que seja a terminologia, um DBA é o nome de operação da empresa, além de seu nome legal. Por exemplo, John Doe é dono de um restaurante como único proprietário, então seu nome é o nome legal da empresa. No entanto, ele opera o restaurante sob o nome DBA, "Doe's Coffee Cafe." Arquivar o nome DBA do seu negócio protege o seu direito ao uso exclusivo desse nome na sua área.
Identifique a entidade governamental que lida com o registro fictício de nome comercial em sua área. Os registros do DBA em cada estado são tratados de acordo com as regras desse estado. Em alguns estados, o secretaria de estado processa arquivos DBA; em outros, o registro é uma função local do funcionário do condado.
Verifique se o nome da empresa que você escolheu já não está sendo usado por uma empresa semelhante em sua área. O escritório do funcionário municipal no condado onde sua empresa opera terá um lista de nomes comerciais você pode checar. Alternativamente, o secretário de estado pode manter um banco de dados de nomes de negócios on-line que você pode pesquisar.
Aviso
Este passo é essencial porque você não pode duplicar o nome de outro negócio semelhante dentro da jurisdição onde sua empresa está localizada.
Preencha o formulário de inscrição necessário para registrar seu nome comercial. O secretário de estado ou secretário do condado geralmente fornece formulários de inscrição on-line para você baixar e imprimir. Cada jurisdição cria seu próprio formulário, mas em geral, você deve fornecer as seguintes informações:
- Nome legal da sua empresa, parceria ou proprietário da empresa
- Endereço da empresa e endereço para correspondência, se diferente
- Número de telefone comercial
- Seu nome DBA
- Tipo de entidade empresarial: sociedade unipessoal, sociedade ou corporação
- Tipo de negócio realizado. Por exemplo, oficina mecânica, loja de varejo ou restaurante
Leve o aplicativo preenchido para um notário público. Assine seu nome no formulário apenas na presença do notário. Se o negócio é uma parceria, cada proprietário deve assinar. Envie o formulário original com o selo do notário ao seu secretário do condado ou secretário de estado junto com um cheque ou ordem de pagamento para a taxa de depósito.
Alguns estados e municípios exigem que você coloque um anúncio em um jornal local para notificar o público que você preencheu um formulário de DBA. Por exemplo, na Geórgia, você deve publicar o anúncio por duas semanas consecutivas em uma publicação designada pelo secretário do condado. O custo dos avisos legais é de sua responsabilidade e não está incluído na taxa de registro do DBA.
