Escrever cartas na era da Internet é uma raridade crescente, mas seu valor não é perdido para os destinatários. Uma carta de agradecimento cuidadosamente elaborada mostra que você dedicou tempo para redigir e expressar palavras de apreço, o que pode impulsionar a moral. Em um contexto de negócios, as cartas para um trabalho bem feito devem identificar a contribuição ou a realização da pessoa, bem como o impacto e o período de tempo em que ela ocorreu.
Carta Mecânica
A era digital pode tê-lo deixado enferrujado no departamento de escrita de cartas, portanto, dar uma olhada em como uma carta deve parecer está em ordem. O nível de formalidade que você usa depende da pessoa a quem você está se dirigindo, mas observe os conceitos básicos de estrutura e forma ao escrever a carta. Comece com papel timbrado da empresa ou com o nome e endereço da sua empresa digitados e justificados à direita ou à esquerda da página. Siga com a data abaixo; nome do destinatário, cargo e endereço da empresa, justificado à esquerda; sua saudação; o corpo da carta; seu fechamento; e seu nome e assinatura digitados.
Para empregado
Para mostrar apreço a um funcionário por um trabalho ou projeto bem feito, você pode adotar uma abordagem sucinta, conforme ilustrado pelo serviço WriteExpress: "Quero elogiá-lo por seus esforços no projeto Dearborn. O presidente tomou nota de sua atenção para detalhe e determinação incansável para lançar um produto de qualidade no prazo. Estamos orgulhosos de ter você em nossa equipe e estamos ansiosos para suas contribuições futuras. " Para uma carta mais elaborada, composta de três parágrafos, você pode começar com o reconhecimento dos resultados positivos nos dois primeiros parágrafos e discutir as recompensas e os bônus no terceiro parágrafo.
Para o empregador
Não são apenas os empregadores que expressam apreço por um bom trabalho - os funcionários também podem escrever cartas aos gerentes e superiores sobre ideias, benefícios e facilidades oferecidos por uma empresa que melhoraram o moral e a produtividade. Componentes da carta incluem: o propósito da carta; a ideia ou política pela qual o destinatário foi responsável e como mudou o saldo de vida / trabalho do funcionário; Parabéns pela consideração e engenho do destinatário, concordando com o pedido de aceitar sua sincera gratidão.
Para empresa ou equipe
Em alguns casos, não é apenas uma pessoa em particular, mas uma equipe de trabalhadores que produz resultados benéficos para uma empresa e digna de elogios. Nesses casos, você pode se dirigir ao chefe da equipe ou, se possível, às pessoas específicas envolvidas. A WriteExpress sugere o seguinte: "Meus agradecimentos especiais a você e sua equipe pelo maravilhoso trabalho que você fez no Projeto Decatur. O cliente ficou encantado com a apresentação e apreciou especialmente as modificações sugeridas. O tempo e o esforço extras que você dedicou. Foi uma alegria trabalhar com colegas tão dedicados e talentosos."
