O assédio no local de trabalho é sempre difícil, mas a situação torna-se ainda mais preocupante quando um supervisor é o autor do assédio. Escrever uma carta de reclamação contra um supervisor pode ser um desafio para um funcionário, mas desde que o funcionário tenha preocupações legítimas de assédio que sejam protegidas por lei e tenha documentado esses casos de assédio, a parte mais difícil do processo é saber onde lidar a carta de reclamação.
Determine se o assédio está realmente ocorrendo. Provocações simples, comentários pontuais ocasionais ou incidentes isolados, isolados, não constituem, segundo a lei federal, assédio, o que torna essas situações difíceis de policiar no local de trabalho. A lei federal determina que o comportamento censurável deve ser suficientemente severo ou frequente para que um ambiente de trabalho hostil seja criado ou que uma "ação tangível de emprego" resulte. Uma ação de emprego tangível pode ser contratação, promoção, transferência indesejada, demissão, rebaixamento ou uma mudança significativa nos benefícios, remuneração e / ou atribuições de trabalho.
Identifique o tipo de assédio que está ocorrendo. A lei federal descreve e proíbe certos tipos de assédio. O Título VII da Lei de Direitos Civis proíbe o assédio de funcionários com base em raça, cor, sexo, religião ou origem nacional. A Lei de Discriminação por Idade no Emprego (ADEA) protege os empregados com 40 anos de idade ou mais contra o assédio com base na idade. A Americans with Disabilities Act (ADA) proíbe o assédio com base na deficiência de um funcionário. A Lei de Não Discriminação de Informações Genéticas de 2008 (GINA) proíbe o assédio de um funcionário devido a informações genéticas.
Reunir informações de apoio relacionadas ao assédio. Suas informações de suporte devem incluir cópias de e-mails ou outras correspondências que incluam conteúdo e documentação de assédio ou censurável detalhando incidentes de assédio que incluam as datas, horários, locais e quaisquer testemunhas dos incidentes.
Escreva uma carta que detalha os fatos do assédio e da lei federal que o assédio viola. Não inclua informações estranhas, recorra a xingamentos ou confunda ou dilua a questão do assédio, adicionando informações que não estejam diretamente relacionadas aos casos de assédio.
Anexar à carta de reclamação cópias de qualquer correspondência que corrobore o assédio. Mantenha os originais em um local seguro.
Siga todas as etapas definidas pelo seu empregador para relatar reclamações. Se o seu empregador tiver um procedimento de reclamação ou outro procedimento para relatar reclamações, siga as etapas para registrar sua reclamação. No entanto, se o procedimento de reclamação exigir que você relate reclamações ao seu supervisor, envie a reclamação para recursos humanos ou para outro supervisor em sua organização. A Comissão de Oportunidades Iguais de Emprego (EEOC) recomenda que os empregadores designem pelo menos uma pessoa com autoridade fora da cadeia de comando de um funcionário para receber reclamações, a fim de assegurar o tratamento imparcial das reclamações.
Apresentar uma reclamação ao EEOC no caso de a sua reclamação não ser tratada pelo seu empregador. A EEOC recomenda dar à gerência a oportunidade de "investigar imediatamente a queixa e tomar as medidas corretivas" antes de apresentar uma acusação, mas informa que "o prazo para apresentar uma cobrança da EEOC é de 180 ou 300 dias após a última data de alegado assédio, dependendo sobre o estado em que a alegação surge ".
