Como redigir um formulário de reclamação de relatório de assédio. Escreva um formulário de denúncia de assédio que agilize o procedimento para funcionários insatisfeitos notificarem a gerência quando eles tiverem sofrido ou testemunhado assédio. Peça ao seu advogado para concluir uma revisão legal completa do formulário antes de disponibilizá-lo aos funcionários. Certifique-se de informar aos funcionários existentes e aos novos contratados que o formulário existe e onde obtê-lo.
Crie um novo documento intitulado "Formulário de Reclamação de Relatório de Assédio". Adicione uma breve introdução que defina o assédio como a conduta visual, física ou verbal de qualquer funcionário em relação a outro funcionário que interfira no ambiente de trabalho e nas obrigações de trabalho do funcionário.
Faça uma seção na parte superior do formulário para obter informações sobre o reclamante e o alegado assaltante. Solicite nomes completos, cargos, números de telefone comercial, status de funcionário e unidade designada para ambos os indivíduos.
Peça que o reclamante descreva sua relação com o suposto agressor. Pergunte se o alegado assaltante é um colega de trabalho, amigo, supervisor, subordinado, treinador ou estagiário.
Exija que o reclamante descreva o alegado assédio em termos precisos. Se o assédio for verbal, exija que o reclamante escreva textualmente toda a conversa. Se o assédio for físico, peça ao reclamante que descreva a conduta com especificidade.
Inclua uma seção para o reclamante para descrever as circunstâncias físicas do suposto assédio. Solicite a data, hora, local e nomes das testemunhas, se houver.
Continue preparando o formulário fazendo uma seção separada onde os reclamantes devem identificar se o assunto já aconteceu antes. Siga isto exigindo que o reclamante identifique quando, onde, se relatou a conduta ao pessoal autorizado e para nomear o pessoal.
Termine o formulário com uma seção pedindo ao reclamante para descrever os efeitos do assédio. Pergunte se o reclamante procurou atendimento médico e identificou a equipe médica contatada, se houver. Adicione duas linhas de assinatura datadas para o reclamante e para o funcionário de recursos humanos autorizado a receber e revisar o formulário de reclamação do relatório de assédio.
