Se alguém deve o dinheiro da sua empresa, escrever uma carta de intenção para penhor pode ajudá-lo a obter seus pagamentos rapidamente. No entanto, até pequenos erros no aviso podem impedi-lo de receber seu dinheiro. Certifique-se de que você sabe como criar essa carta com eficiência.
O que são avisos de responsabilidade?
Um aviso de intenção de arquivar uma garantia, ou NOI, alerta um devedor que você tem planos para tomar medidas legais para recuperar o dinheiro que ele deve. Um tipo comum de aviso é para o penhor de um mecânico. Apesar do nome, esse tipo de reclamação não tem nada a ver com carros. Em vez disso, ajuda a proteger as empresas de construção.
Se você era o contratado ou subcontratado em um projeto e não recebeu pagamento em dia, talvez queira escrever uma NOI. Embora possa parecer contra-intuitivo, até mesmo subcontratantes que nunca falaram com o proprietário devem arquivar esses ônus e avisos com o proprietário. Em ambos os casos, a carta afirma simplesmente que você pretende registrar uma garantia contra a casa, se você não receber o pagamento em um determinado período de tempo.
Lenders que fornecem empréstimos para carros e casas também podem usar penhoras e avisos para cobrar o pagamento. Além disso, se você ganhou um acordo contra alguém no tribunal e essa pessoa se recusar a pagar, você pode ser capaz de apresentar uma NOI.
Por que enviar um aviso?
Algumas pessoas podem pensar que é melhor simplesmente arquivar o penhor e deixar o devedor lidar com as conseqüências. No entanto, muitas vezes é melhor dar um passo extra e enviar uma carta. Em Arkansas, Colorado, Connecticut, Louisiana, Missouri, Dakota do Norte, Pensilvânia, Wisconsin e Wyoming, os reclamantes devem enviar uma notificação antes de entrar com um penhor.
Mesmo se você mora em um dos outros estados ou territórios, você deve considerar escrever uma NOI antes de submeter oficialmente um penhor. Afinal, apenas a carta em si pode ser suficientemente intimidadora para que os devedores paguem. Se você puder obter o dinheiro que precisa sem envolver advogados, tribunais ou títulos de propriedade, isso é um ótimo negócio.
Zlien informa que 47 por cento dos NOIs levam as pessoas a pagar no prazo de 20 dias sem que o coletor tome novas medidas. Se você estender o tempo para pagar até 90 dias, poderá ver uma taxa de sucesso de 90%.
Cronometre sua letra corretamente
O tempo é essencial quando se trata de enviar NOIs. Se você estiver em um estado que requeira esses avisos, o estado também terá um limite de tempo para o envio desses avisos. Outros estados também exigem que você envie NOIs dentro de um determinado período de tempo se quiser enviar um.
Por exemplo, Nova Jersey não exige que as empresas de construção comercial enviem uma carta antes de abrir penhoras. No entanto, se você realizar alguma das ações, deverá fazê-lo no prazo de 90 dias a contar da data final em que contribuiu para os projetos.
Enquanto você tem que fazer a reclamação dentro de um determinado período de tempo, você deve enviar suas NOIs anteriormente. No exemplo de Nova Jersey, você pode enviar o aviso cerca de dois meses depois de concluir o projeto. Isso lhe dará tempo para coletar o dinheiro se o aviso funcionar antes de você precisar arquivar o penhor.
Escreva uma carta eficaz
Quando você souber por que está enviando uma NOI e souber que tem tempo para arquivar, escreva a carta o mais rápido possível. Primeiro, certifique-se de que a carta e não apenas o envelope contém o nome e endereço do devedor. Você também deve datar a letra no cabeçalho. O corpo da carta deve ser específico e conciso. Não se esqueça de incluir as informações relevantes:
- Quem é você.
- Os serviços ou materiais que você forneceu.
- A última data em que você forneceu os serviços ou materiais.
- Quanto pagamento deve ser.
- A data em que você registrará um penhor se você não receber o pagamento.
- Como o devedor deve pagar.
Tente não incluir qualquer informação que não seja relevante para o penhor. Linguagem rude ou ameaças fora do penhor iminente podem trabalhar contra você a longo prazo. Enquanto você escreve, imagine um advogado lendo suas palavras em voz alta para um juiz e um júri. Se o caso for longe o suficiente, isso pode acontecer.
Por fim, assine e imprima seu nome. Você também pode incluir as informações de contato de sua empresa abaixo da sua assinatura. Algumas pessoas optam por enviar esses avisos como cartas certificadas. Se você fizer isso, o receptor deve assinar a carta e você receberá a confirmação do recebimento.