Os Dias de Família e Amigos são às vezes oferecidos por instituições e organizações principalmente como um local para atrair novos usuários. As igrejas geralmente hospedam os Dias da Família e dos Amigos. Escolas e outras organizações também oferecem esses eventos. Como o objetivo do evento é atrair novos membros ou impressionar os entes queridos dos membros atuais, o dia deve incluir eventos e atividades interessantes e informativos.
Endereço de boas-vindas
Começar o Dia da Família e Amigos com um endereço de boas-vindas é uma abordagem comum. Um endereço de boas-vindas pode destacar os fatos e missões importantes da organização que hospeda o evento. A família e os amigos presentes podem ter uma ideia de como será o dia para eles. Um endereço de boas-vindas é geralmente breve, mas inclui apresentações de pessoas importantes, como oficiais de organização e líderes de turismo. Fornecer um esboço dos eventos na loja para o dia também faz parte de um bom endereço de boas-vindas.
Tours e Atividades
Se hospedar este evento para recrutar novos membros para uma igreja, você pode oferecer um tour de instalações. Explique onde eventos importantes ocorrem e para onde as pessoas devem ir se decidirem participar do próximo sermão. Se você estiver promovendo o Dia da Família e dos Amigos para uma escola, faça uma visita abreviada ao campus. Mostre ao seu grupo os lugares mais importantes do campus e dê a eles alguns fatos sobre educação em sua escola.
Seminário Informativo
No final do dia, ofereça um seminário informativo aos participantes. Neste seminário, você pode fornecer informações detalhadas sobre sua organização. Dê fatos, estatísticas e exemplos de tudo que você discute.Esta é a última chance de convencer os participantes de que eles querem fazer parte da sua igreja, ou que eles querem freqüentar a sua escola, ou que eles fizeram a escolha certa ao matricular seus filhos em sua creche.
Oportunidades de perguntas e respostas
Proporcionar oportunidades para as pessoas fazerem perguntas é um componente muito importante deste evento. Para garantir que os participantes tenham ampla oportunidade de responder às perguntas de forma satisfatória, você pode agendar um período de tempo específico para a discussão de perguntas e respostas. Você também pode criar algum tempo para perguntas no final de outros eventos - por exemplo, ao encerrar o seminário informativo ou durante os tours.
