O razão geral é uma coleção de contador (contabilista) e um resumo das contas de uma empresa. O diário geral é um registro cronológico das transações financeiras diárias e o livro é detalhado por contas. O livro razão geralmente assume a forma de uma simples conta em duas colunas. Registros formais podem usar mais colunas para exibir o saldo da conta após cada lançamento de débito e crédito. Faz parte de uma forma de acompanhar a saúde financeira do seu negócio.
Configuração
Cabe ao contador ou contador como configurar e nomear contas para o Razão, mas uma maneira típica e simples que é feita através da placa é usar o método T a partir do qual será desenhada a informação que foi inserida em o jornal. No caso do livro-razão formal, um "saldo em execução" das transações diárias é mostrado no final de cada dia em uma coluna separada.
Nomeação e numeração de contas
A nomeação de contas é feita para transmitir claramente que tipo de conta é. Tipicamente, Cash é chamado Cash, Capital é Capital, Despesas são Despesas - claramente rotuladas ao tipo de despesa (aluguel, telefone), Receitas e Contas a Receber (dinheiro devido ou renda) e Contas a Pagar (dívidas), e assim por diante.. Esses são alguns tipos diferentes de contas que estão em um razão, dependendo do tipo de negócio. A maioria dos “códigos” de contabilidade para dinheiro são as 100 contas; que são seguidos pelo 200, o 300, as 400 contas e assim por diante. Os saldos iniciais nem sempre são zero e dependem de você abrir sua empresa com ativos e passivos tangíveis que adicionam ou subtraem valor de sua empresa.
Ledgers Eletrônicos
Os registros eletrônicos possuem módulos contábeis que fornecem ferramentas avançadas projetadas para gerenciar a entrada e o relatório contínuos de transações financeiras detalhadas. Alguns possuem ferramentas como o acompanhamento integrado de projetos. Esses sistemas eletrônicos podem gerar muitos tipos diferentes de relatórios, como uma lista de entradas, declarações de renda, balanços, análise de proporção e muito mais. A beleza deles é que eles fazem todos os cálculos para você, eliminando a necessidade de adicionar máquinas e calculadoras, exceto nas mais estritas circunstâncias. Os registros eletrônicos também permitem que você execute trilhas de auditoria detalhadas, bem como fazer orçamentos complicados ou simples e executar extratos de lucros e perdas (P & L). A contabilidade eletrônica facilita o rastreamento de discrepâncias, como lançamentos duplicados ou pagamentos e créditos perdidos, que podem aparecer em seu extrato bancário mensal.
Cozinhando os livros
Quando uma empresa aumenta os dados financeiros para gerar lucros inexistentes, ela é chamada de “cozinhar os livros”. Os livros contábeis são usados para evitar que esse tipo de fraude aconteça porque a preparação de livros envolve acelerar receitas e atrasar despesas, além de implementar transações sintéticas. obter financiamento mais legítimo, bem como melhorar a classificação financeira em Wall Street. Embora a Lei Sarbanes-Oxley (consulte Recursos) não se aplique a uma empresa pequena ou familiar, foi criada, à luz dos escândalos da Enron e da Worldcom, para governar o “financiamento criativo” e controlar incidentes que podem levar à fraude., bem como erro honesto.
Princípios Contábeis Geralmente Aceitos
Os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) permitem aos investidores um nível mínimo de consistência ao analisar as demonstrações contábeis para fins de investimento. Esses princípios abrangem itens como reconhecimento de receita, classificação de itens do balanço patrimonial e medidas de ações pendentes. É um conjunto de padrões gerais, no entanto, que pode ser distorcido. Padrões contábeis distorcidos podem resultar no que é chamado de "ruído contábil", o ruído que permite a algumas empresas traçarem uma imagem mais otimista de seus resultados financeiros do que realmente existe. Em todos os casos, os investidores devem ser cautelosos ao examinar não apenas os livros contábeis, mas também periódicos, recibos, faturas e extratos bancários, custos de depreciação de máquinas e equipamentos e quaisquer outros dados financeiros disponíveis para determinar a “verdadeira” estabilidade ou potencial de um negócios antes de investir.
