Os livros de contabilidade corporativa são essenciais nas economias modernas porque ajudam as empresas a registrar e relatar transações financeiras de acordo com os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos nos EUA (GAAP) e as Normas Internacionais de Relatório Financeiro (IFRS). Chefes de departamento em unidades de negócios contábeis garantem que os funcionários sigam procedimentos adequados ao registrar transações em periódicos, livros contábeis e registros auxiliares.
Diário
Um diário é um registro contábil que exibe duas colunas - uma para débitos e outra para créditos. Um contador ou contabilista registra transações operacionais debitando e creditando contas financeiras como ativo, passivo, patrimônio, receita e despesa. Um atendente contábil debita uma conta de despesas ou ativos para aumentar seu saldo e credita a conta para reduzir seu valor. O oposto é verdadeiro para as contas de receita, responsabilidade e patrimônio líquido. Um ativo é um recurso que uma empresa possui, como terrenos ou dinheiro. Um passivo é um empréstimo que uma empresa deve pagar ou um compromisso financeiro que deve honrar. Receita é receita que uma organização ganha vendendo bens ou prestando serviços. Itens de despesa são encargos ou custos que uma empresa incorre na venda de mercadorias ou prestação de serviços. Uma conta de patrimônio líquido refere-se a transações com proprietários de empresas.
Contabilidade geral
Um livro contábil geral inclui todas as transações que um contador corporativo registra em periódicos. Os GAAP norte-americanos e o IFRS exigem que uma empresa relate um conjunto completo e "justo" de relatórios de contabilidade geral ao arquivar dados regulatórios. Na linguagem contábil, "justo" significa preciso ou objetivo. Um conjunto completo de demonstrações contábeis inclui um balanço (ou demonstração da posição financeira), uma declaração de lucros e perdas (também conhecida como demonstração do resultado ou P & L), uma demonstração dos fluxos de caixa e uma demonstração de lucros acumulados (também chamada demonstração do patrimônio líquido). Um balanço patrimonial lista os ativos, passivos e patrimônio líquido de uma empresa em um determinado ponto no tempo. Um P & L corporativo indica as receitas, ganhos, despesas e perdas da empresa durante um período de tempo. Uma demonstração de fluxos de caixa fornece informações sobre os fluxos de caixa de uma organização de atividades operacionais, fluxos de caixa de atividades de investimento e fluxos de caixa de atividades de financiamento. Uma demonstração de lucros acumulados instrui um leitor sobre transações com proprietários corporativos, como pagamentos de dividendos e compras ou vendas de ações.
Lança Subsidiária
Um ledger subsidiário é uma parte de um razão geral. Por exemplo, um relatório contábil do balanço pode incluir dados contábeis subsidiários para ativos e passivos de curto prazo, bem como ativos fixos e dívidas de longo prazo. Um ativo de curto prazo é um recurso que uma empresa espera converter em dinheiro (vender) dentro de um ano. Exemplos de ativos de curto prazo incluem caixa, contas a receber e estoques. Ativos de longo prazo, ou fixos, incluem máquinas e equipamentos. Um passivo de curto prazo é a dívida devida no prazo de 12 meses, enquanto o mutuário deve pagar as obrigações de longo prazo após um ano ou mais.