Cada pequena empresa deve manter um conjunto de registros financeiros (muitas vezes referidos simplesmente como livros) a cada ano. Esses registros contábeis são usados para analisar o desempenho do negócio ao longo do ano e arquivar o retorno anual da empresa. Antes que um conjunto de livros seja considerado completo para o ano, os livros devem ser fechados. O fechamento de um sistema contábil geralmente é feito por um contador treinado, como um CPA, enquanto as inscrições regulares feitas em um sistema contábil durante o curso do ano são feitas por um contador ou pelo próprio empresário. Fechar os livros de um sistema contábil também redefine os saldos das contas para uso durante o período contábil a seguir.
Feche as contas temporárias. Todas as entradas de receita e despesa feitas durante o ano devem ser encerradas para que o próximo ano possa começar com saldo zero. Todas as contas de receita e despesa são fechadas em uma conta chamada Resumo de renda.
Feche a conta do Resumo de Renda. A cada ano, o Resumo de Renda mostra o lucro ou prejuízo gerado pelas atividades operacionais do negócio. Essa conta (o lucro ou perda gerada naquele ano) é fechada na conta de Lucros Retidos.
Feche a conta de dividendos. Dividendos são pagamentos de lucros feitos a proprietários durante o curso do ano. Essa conta também é fechada para lucros retidos para ajustar as distribuições de lucro no meio do ano.
Calcule um balancete para verificar seu trabalho. Um balancete é um cálculo que garante que todos os livros estejam em equilíbrio. Um balancete é sempre realizado ao fechar livros contábeis.
Dicas
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Muitos programas de software de contabilidade executam muitas dessas etapas automaticamente.
