Nem sempre é fácil fechar um negócio após derramar o coração, a sola e o suor. Independentemente de se você simplesmente perdeu o interesse, está se aposentando ou se o empreendimento simplesmente não deu certo - muitas pequenas empresas não sobrevivem - existem algumas medidas contábeis necessárias para envolvê-lo. Quanto maior o tamanho da organização, maior o número e o tamanho das entradas.
Faça o inventário e venda ativos
Basicamente, o primeiro passo que uma empresa deve fazer é fazer um inventário e vender todos os ativos ao fechar suas portas; mas antes de fazer isso, tente coletar todas as contas pendentes a receber, pois elas podem ser difíceis de obter mais tarde. Ao vender ativos, as empresas podem não buscar valor total para ativos não monetários, como prédios, terrenos, equipamentos e veículos. Obtendo o melhor preço pode resultar em simplesmente obter dinheiro suficiente para pagar todas as responsabilidades. As entradas para remover ativos dos livros incluem debitar em dinheiro e creditar cada conta de ativo pelas quantias recebidas. Um débito ou crédito para perda ou ganho na venda de ativos é necessário para registrar a diferença entre o dinheiro recebido e o valor do ativo.
Liquidar Passivo
Depois de vender seus ativos, é hora de pagar quaisquer dívidas ou obrigações pendentes relacionadas ao negócio. Essencialmente, os passivos representam qualquer dinheiro devido a terceiros, como fornecedores e credores, quaisquer impostos ou taxas devidos ao governo. Se preferir, um contador pode pagar esses itens, desde que a empresa tenha dinheiro disponível. A entrada debitará a conta do passivo e o crédito em dinheiro enquanto a empresa paga o passivo. Os credores geralmente esperam o pagamento integral do negócio, a menos que o fechamento forçado de uma empresa venha de uma falência ou outra questão significativa.
Distribuir fundos remanescentes
Uma empresa com acionistas pagará os investidores por último, se houver fundos. Esses indivíduos raramente recebem dinheiro quando uma empresa fecha suas portas. Uma distribuição para pagar os acionistas debitará o patrimônio líquido e o caixa de crédito, e então os acionistas retornarão suas ações. Uma empresa menor com uma conta de compra do proprietário funciona de maneira semelhante às entradas dos acionistas. Qualquer dinheiro final resulta em um débito para o dono e um crédito em dinheiro para o saldo final. Em uma parceria, quaisquer fundos ou ativos restantes são distribuídos com base na conta de capital de cada membro, supondo que haja um saldo de capital positivo.
Entradas Finais
Se uma empresa estiver fazendo suas entradas contábeis após fechar seu local físico, não haverá despesas atrasadas. Em alguns casos, no entanto, uma empresa precisará reter dinheiro suficiente para pagar as despesas finais associadas à sua localização física. Isso inclui aluguel, serviços públicos e segurança, entre outros custos básicos. Os contabilistas debitarão a conta de despesas e o crédito em dinheiro. Fechar despesas para lucros retidos será a entrada final para este conjunto de transações. Depois de fechar completamente um negócio, a lei exige que você mantenha todos os registros comerciais por até sete anos, dependendo de onde você operou. Apesar de fechar um negócio pode não ser fácil, pense nisso como uma valiosa curva de aprendizado para ajudá-lo a navegar a próxima aventura da vida.
