As empresas exigem recursos econômicos para iniciar, manter e operar suas atividades geradoras de receita. Para adquirir esses recursos econômicos, esses negócios devem recebê-los como investimentos de seus proprietários ou incorrer em obrigações econômicas para outras entidades independentes. Ativos são recursos econômicos, obrigações são obrigações econômicas e o investimento do proprietário é mais freqüentemente chamado de patrimônio líquido. Cartas de créditos são documentos que fornecem pagamentos irrevogáveis e são contabilizados como sendo um passivo contingente pelo emissor.
Reconhecimento
Reconhecimento é o conceito de reconhecer a existência de uma transação registrando seus valores nas contas. Por exemplo, reconhecer uma venda significa registrá-la como um aumento na receita e um aumento em dinheiro ou recebíveis, dependendo do método de pagamento. Na maioria dos casos, as transações devem ser reconhecidas quando estiverem concluídas e se o pagamento ou a cobrança forem razoavelmente garantidos.
Divulgação Completa
O objetivo da contabilidade é fornecer aos usuários das demonstrações contábeis informações precisas, fiéis e oportunas que possam ser usadas para tomar decisões financeiras corretas. Às vezes, os números divulgados nas declarações não constituem a totalidade do conhecimento da empresa sobre suas circunstâncias financeiras iminentes. Por exemplo, uma empresa pode saber que uma de suas operações é um fracasso, mas seus números registrados não refletem esse conhecimento porque ainda não foram divulgados. Nestes casos, as empresas são obrigadas a divulgar todas as informações pertinentes em notas de rodapé às suas declarações.
Emitente de Carta de Crédito
O emissor da carta de crédito é a instituição financeira que emite a carta de crédito. A referida instituição financeira registra a carta de crédito como sendo um passivo contingente, o que significa que não faz nenhuma entrada para o documento até que tenha sido exercido. Em vez disso, a instituição financeira deve divulgar em uma nota de rodapé que tem tais documentos pendentes. Uma vez exercido, a entrada para eles é um aumento nas despesas e uma diminuição na conta corrente do emitente ou a ocorrência de um pagamento por sua parte, dependendo do seu método de pagamento.
Outras partes relevantes
Cartas de crédito não têm impacto sobre como outras partes envolvidas na conta de transação para a transação. O comprador registra um aumento para qualquer ativo que esteja sendo comprado e um aumento correspondente para qualquer passivo que seja apropriado para o ativo em questão. Em comparação, o vendedor registra um aumento em seus recebíveis, um aumento em suas receitas, uma diminuição em seu estoque e um aumento em suas despesas, em particular no custo das mercadorias vendidas.
