Durante o processo orçamentário, uma empresa faz o possível para estimar as receitas e despesas de vendas que incorrerá durante o próximo período contábil. Após o término do período, a administração comparará os números orçados com os reais e determinará as variações. Se as receitas foram maiores do que o esperado, ou as despesas foram menores, a variação é favorável. Se as receitas fossem menores do que o orçado ou as despesas fossem mais altas, a variação seria desfavorável.
Desvios de receita e despesa
Uma empresa típica calcula uma variedade de variações de despesas e receitas, incluindo:
- Variação de preço de compra
- Variação de uso de materiais
- Variação da eficiência do trabalho
- Variação da taxa de mão de obra
- Variação do volume de vendas
- Variação de preço de venda
- Desvio de eficiência de sobrecarga
- Desvio de gastos indiretos
Variação do volume de vendas e variação de preço de venda são variações de receita, enquanto o restante são variações de despesa.
Desvios favoráveis
Os desvios são favoráveis ou desfavoráveis. Uma variação favorável ocorre quando o lucro líquido é maior que o originalmente esperado ou orçado. Por exemplo, quando as despesas reais são menores do que as despesas projetadas, a variância é favorável. Da mesma forma, se as receitas reais são mais altas do que o esperado, a variação é favorável.
Suponha que uma empresa espere pagar US $ 9 por libra por 100 libras de matéria-prima, mas tenha conseguido um preço de US $ 7 por libra-peso. A variação do preço de compra é de 100 libras a US $ 2 por libra, ou US $ 200. Desde a empresa gastou menos do que o esperado, os US $ 200 é um favorável variância.
Essa variação seria apresentada no papel como US $ 200 favoráveis ou simplesmente $200.
Desvios desfavoráveis
Quando as receitas são menores do que o esperado, ou as despesas são maiores do que o esperado, a variação é desfavorável. Por exemplo, se o preço esperado das matérias-primas fosse de US $ 7 a libra, mas a empresa fosse forçada a pagar US $ 9 por libra, a variação de US $ 200 seria desfavorável em vez de favorável.
As variações desfavoráveis são rotuladas como tal ou expressas como número negativo. Essa variação seria apresentada no papel como $ 200 desfavorável, - $ 200 ou ($200).
Variação Líquida
Durante o curso da análise de variância, a empresa pode calcular a variação do lucro líquido. A variação do rendimento líquido é a soma dos desvios de receita e variações de despesa. Por exemplo, digamos que uma empresa tenha uma variação de receita positiva de US $ 500 e uma variação de despesa desfavorável de US $ 300. A variação líquida seria apresentada como:
- Variação de receita = US $ 500
- Desvio de despesa = (US $ 200)
- Variação do lucro líquido = US $ 300
Isso significa que a combinação de todas as variações de receita e despesa criou uma variação favorável de US $ 300 para o lucro líquido.
