Mesmo que uma equipe execute atividades de projeto sem problemas, existe a necessidade de o gerente de projeto monitorar o progresso do projeto em termos de tempo, custos, recursos e desempenho. Você atinge essa meta comparando o status do projeto com o plano de trabalho e o orçamento aprovados. Você também compara os parâmetros de planejamento reais do projeto com aqueles definidos no plano do projeto. Em seguida, compare os compromissos do projeto, como finanças e outros recursos, com aqueles referenciados no plano do projeto. Em seguida, você verifica o progresso real do projeto ao longo do tempo em relação ao esperado e documentado no plano do projeto.
Monitore o orçamento do projeto
O orçamento de um projeto pode ser declarado como recursos, como dólares, semanas de recursos, horas gastas ou outra medida. Você compara seu uso real dos recursos do projeto com o previsto no plano do projeto. O acompanhamento do orçamento é essencial porque, antes do início do projeto, o gerente de projeto e as partes interessadas concordam com a dedicação de recursos específicos ao projeto. Consequentemente, se os custos do projeto começarem a exceder o orçamento, isso pode significar que, sem um ajuste no escopo ou nos recursos do projeto, nem todos os requisitos do projeto serão alcançados.
Acompanhe o escopo do projeto
Um escopo do projeto consiste em requisitos do projeto, também conhecidos como objetivos. Monitorar o escopo do projeto é fundamental porque influencia todos os outros aspectos do projeto, incluindo custos, cronograma e recursos do projeto. Por exemplo, se você tiver muitos recursos atribuídos ao projeto, seus custos serão altos demais. O monitoramento do escopo do projeto interromperá a fluência do escopo, que é a adição de novos requisitos depois que o plano do projeto for aprovado. Escopo significa que o orçamento, tempo e recursos alocados para o projeto serão inadequados.
Assista ao cronograma do projeto
Um gerente de projeto compara o status de trabalho de um projeto relatado no cronograma do projeto com o cronograma planejado para garantir que o projeto esteja progredindo conforme o esperado. O cronograma do projeto pode ser representado como uma estrutura analítica do projeto que identifica as atividades executadas de acordo com relatórios diários, reconhecimento de marcos e materiais e outros comentários, e os recursos necessários para cada fase do projeto de um ciclo de vida do projeto. Usando o cronograma, também é possível identificar quais marcos foram atingidos e quais atividades podem exigir recursos adicionais para que sejam concluídos no prazo e de acordo com o orçamento.
Supervisionar os recursos do projeto
Os recursos de um projeto incluem pessoas, instalações de trabalho, equipamentos, software e outras ferramentas de projeto. O comprometimento de recursos com um projeto não se reflete apenas em dólares e centavos, mas também em custos de oportunidade em termos da diminuição da disponibilidade de recursos para outro projeto. É importante monitorar o progresso do projeto em parte pela disponibilidade de recursos específicos, quando necessário, porque a falta de recursos disponíveis afetará o cronograma do projeto, seu escopo e a qualidade do produto final do projeto.
