Uma taxa de retenção é um tipo de receita não auferida na qual uma empresa, como um escritório de advocacia, recebe um pagamento em dinheiro adiantado pelos serviços que fornecerá no futuro. De acordo com o regime de competência, uma empresa deve registrar as receitas no período em que são obtidas. Isso significa que você pode registrar o recebimento de dinheiro pela taxa de retenção, mas deve aguardar para reconhecer a receita de seus serviços até que ela seja obtida. Você pode usar uma conta chamada receita não recebida em seu diário contábil para refletir a responsabilidade pelo valor dos serviços que você ainda não forneceu.
Determine o valor da taxa de retenção e a data em que você a coletou. Por exemplo, suponha que você recebeu uma taxa de retenção de US $ 6.000 em 1º de novembro para fornecer um ano de seus serviços.
Escreva a data em que você recebeu a taxa de retenção na coluna de data em uma nova entrada no seu diário contábil. Por exemplo, escreva "11-01" na coluna de data.
Escreva "Dinheiro" na coluna de contas da primeira linha da entrada e a quantia do retentor na coluna de débito na mesma linha. Débito significa um aumento em uma conta em dinheiro. Por exemplo, escreva "Dinheiro" na coluna de contas e "US $ 6.000" na coluna de débito para refletir o recebimento da taxa de retenção em dinheiro.
Escreva “Receita não obtida” com um recuo à esquerda na coluna de contas na próxima linha do lançamento contábil e o valor da taxa de retenção na coluna de crédito na mesma linha. Crédito significa um aumento em uma conta de receita não recebida, que é uma conta passiva. Por exemplo, escreva "Receitas não obtidas" na coluna de contas e "US $ 6.000" na coluna de créditos. Isso mostra que você ainda precisa ganhar e reconhecer US $ 6.000 em receita da taxa de retenção.
Escreva uma descrição da entrada de diário na coluna de contas na próxima linha da entrada. Por exemplo, escreva "Registrar recibo da taxa de retenção" na coluna de contas.
