As empresas que fabricam mercadorias devem seguir princípios contábeis geralmente aceitos, como qualquer outra empresa. Essas regras são definidas pelo Financial Accounting Standards Board e pelo International Accounting Standards Board. Os fabricantes enfrentam desafios únicos na contabilização de peças, suprimentos, estoques e vendas que outras empresas não precisam enfrentar. Algumas regras contábeis aplicam-se apenas aos fabricantes para atender a essas necessidades exclusivas de contabilidade e relatórios.
Contabilidade em um ambiente de manufatura
Uma empresa de manufatura deve contabilizar todos os componentes dos produtos que fabrica e vende. Estes incluem matérias-primas, qualquer material usado no processo, componentes parcialmente fabricados e estoque de produtos acabados. Em cada etapa do processo de fabricação, o trabalho é adicionado, o que agrega valor aos produtos. Os custos trabalhistas devem ser separados entre mão de obra direta e mão de obra administrativa. O primeiro é incorporado ao inventário e o segundo é uma despesa do período.
Contabilidade para o trabalho em andamento
Produtos manufaturados podem estar em progresso por um longo período de tempo. Pode haver produtos que estão em diferentes estágios de produção no final do período, e todos os custos de cada item até aquele momento devem ser incluídos. Os custos de produção em uma empresa de manufatura são geralmente padronizados para facilitar o rastreamento. Por exemplo, uma empresa pode analisar seu histórico de custos e estimar que seu produto está avaliado em US $ 18 quando estiver 25% concluído, US $ 43 quando estiver 50% concluído e US $ 52 quando estiver 100% concluído. A empresa aplicará esses custos padrão a cada unidade fabricada que estiver em cada uma dessas etapas de conclusão.
Reconhecimento de receita
Outro problema de relatório que um fabricante enfrenta é quando reconhecer uma venda. Há vários estágios nos quais uma venda pode ser registrada, como quando uma unidade encomendada é concluída, quando é enviada, quando é recebida pelo cliente ou quando o dinheiro é recebido pela empresa. Princípios contábeis geralmente aceitos exigem que uma venda seja reconhecida quando os riscos e benefícios da propriedade forem transferidos para o cliente. Isso significa o momento em que o cliente pode usar o produto em seu próprio benefício e quando ele teria que consertar ou substituí-lo se ele quebrasse ou fosse perdido. Dependendo do contrato de venda, isso geralmente ocorre quando o produto é enviado do fabricante ou quando é recebido pelo cliente.
Obsolescência de Inventário
Um fabricante geralmente mantém estoque acabado em seus armazéns esperando para vendê-lo. Durante esse período de tempo, muitas coisas podem acontecer, fazendo com que o estoque valha menos para um cliente ou mesmo sem valor. O armazenamento do inventário pode causar danos por meios ambientais, como calor, frio, água ou fumaça. O inventário também pode se tornar inútil pela obsolescência. Os estoques podem se tornar obsoletos porque novos produtos foram introduzidos no mercado que os clientes preferem ou novas tecnologias permitiram que os preços de fabricação e os preços de venda caíssem nos itens. Um fabricante deve revisar seu inventário regularmente para garantir que ele possa ser vendido pelo menos no valor em que está registrado no balanço. Caso contrário, o estoque deve ser reduzido ao seu valor atual de mercado para refletir sua obsolescência. Isso pode significar escrevê-lo completamente se a empresa não acreditar que pode ser vendida.
