Com menos de 10 páginas, um pequeno relatório fornece aos leitores informações claras e concisas. Escrito em formato de memorando, um pequeno relatório é destinado principalmente para uso interno em uma empresa. Você pode usar um pequeno relatório para descrever um plano de negócios ou uma proposta, um plano estratégico, um plano de marketing ou um plano financeiro. Embora o conteúdo e a terminologia variem de relatório para relatório, a estrutura básica é a mesma: sumário, introdução, discussão, conclusões, recomendações e apêndices.
Reúna-se com seu supervisor ou cliente para determinar quais questões devem ser abordadas no relatório e peça a ele quaisquer documentos em segundo plano ou outro material de suporte. Organize entrevistas ou reuniões com as pessoas apropriadas em seu escritório. Use a Internet para obter informações adicionais para o seu relatório.
Crie um índice antes de escrever o relatório. Visualize o relatório real e organize as informações em forma seqüencial. O índice otimiza o processo de gravação e fornece um modelo passo a passo para o relatório.
Escreva a introdução. Normalmente, um parágrafo em comprimento, a introdução indica os objetivos e questões-chave do relatório. Embora a introdução contenha informações básicas, ela não resume o restante do relatório.
Forneça detalhes sobre o método de pesquisa usado e como as informações foram reunidas na seção de discussão do relatório. Organize suas informações usando os títulos e sub-títulos apropriados. Esta seção é a parte mais longa e mais complexa do relatório e contém os dados que levam às suas conclusões e recomendações.
Apresentar pelo menos duas soluções alternativas para a questão ou problema e discutir os méritos e fraquezas de cada um. Sempre que possível, use fatos e números coletados durante sua pesquisa.
Resuma os achados na seção de conclusão. Lembrar o leitor dos principais objetivos do relatório e os principais méritos e fraquezas das possíveis soluções. Pavimente o caminho para as recomendações.
Indique sua solução e forneça as razões de sua escolha na seção de recomendações. Se você fornecer recomendações de curto e longo prazo, defina claramente todas as implicações.
Inclua gráficos, tabelas ou materiais de pesquisa detalhados na seção de apêndices do relatório.
