Os princípios contábeis geralmente aceitos, ou GAAP, especificam o balanço natural de contas e informam às empresas se uma conta específica deve ter um saldo de crédito ou débito. As contas financeiras variam de ativos e passivos para itens patrimoniais, receitas e despesas. A Comissão de Valores Mobiliários dos Estados Unidos identifica o balanceamento de contas como uma característica central do sólido relatório financeiro.
Saldo da conta
Na contabilidade, ativos e despesas geralmente têm um saldo devedor, o que significa que um contador corporativo os debita para aumentar os valores da conta. Receitas, itens de patrimônio e passivos têm um saldo de crédito, então o contador credita essas contas para aumentá-las. Qualquer alteração a esta ordem normal das coisas produz imprecisões no processo de manutenção de registros e poderia levar a demonstrações financeiras carregadas de erro. Por exemplo, se um contador erroneamente creditar a conta de despesas de seguro para registrar um pagamento de prêmio, essa entrada subestimará o valor da despesa de seguro informada na demonstração do resultado. Subestimar significa representar como menos significativo ou reduzir a quantia de um item contábil.
Relatório financeiro
Para ganhar a confiança do público e dos investidores, uma empresa deve registrar corretamente as transações e relatar os dados de desempenho no final de um determinado período, como um trimestre ou ano fiscal. Relatórios precisos requerem uma revisão completa dos saldos das contas. Um conjunto completo de relatórios financeiros inclui uma declaração de alterações no patrimônio líquido, uma demonstração de resultado, uma demonstração dos fluxos de caixa e uma demonstração da posição financeira, também conhecida como balanço patrimonial.
Diretrizes de Auditoria
Auditores externos examinam os registros de uma empresa para avaliar a precisão dos números de desempenho, prestando atenção em cada conta-mestre para verificar seu equilíbrio. Os revisores corporativos analisam subcontas de dentro para fora e também de fora para entender as transações que entraram na conta principal. Por exemplo, um auditor pode examinar a conta de contas a pagar no balanço e identificar todos os lançamentos que levaram ao saldo da conta. Isso representa uma abordagem “fora em”. Nesse cenário, uma revisão “de dentro para fora” levaria a jornada analítica oposta.
Envolvimento do pessoal
No contexto corporativo, o pessoal que garante que as contas tenham saldos precisos inclui guarda-livros, contadores e gerentes financeiros. Controladores de custos e supervisores orçamentários também ajudam na manutenção de registros e relatórios.
