Sua empresa paga funcionários para trabalhar, mas nem todo minuto de cada dia é produtivo. Na verdade, você paga por muito tempo improdutivo. Quando você obtém mais produtividade de seus funcionários, você produz e vende mais. Calcule a proporção entre o tempo não produtivo e o tempo produtivo, conhecido como taxa de utilização da mão-de-obra, para determinar se você está obtendo as horas esperadas,
Licença remunerada
A licença não faz parte do tempo produtivo, portanto, você precisa saber quantas horas de produtividade você perde com o tempo de folga pago a cada ano. Isso inclui férias, dias de doença e dias pessoais. Use os dias máximos permitidos em sua empresa ou faça um estudo com base no tempo real de folga pago.
Tempo de viagem
Embora a viagem possa ser necessária para o seu negócio, você perde a produtividade enquanto os trabalhadores estão em trânsito. Essas horas e dias se somam ao tempo não produtivo e afetam seus números de utilização de mão de obra.
Reuniões
Quanto mais tempo seus funcionários passam em reuniões não diretamente relacionadas ao seu trabalho, menos tempo eles passam sendo produtivos. Some todas as horas gastas em reuniões de segurança, conferências em toda a empresa e reuniões de planejamento. São horas pagas por onde a produtividade é zero ou próxima a ela.
Ineficiência
Os funcionários perdem produtividade para se socializarem no trabalho ou por meio de ações ineficientes que levam muito tempo para encontrar informações básicas. O tempo gasto fazendo chamadas tentando encontrar um especialista no assunto na empresa contaria como tempo ineficiente. Além disso, você pode ter funcionários trabalhando longe demais de seus suprimentos, o que significa que eles precisam ir longe demais para obter os materiais de que precisam para realizar seu trabalho. Estimar a quantidade de tempo não trabalhado que seus funcionários gastam em práticas ineficientes.
Treinamento
Você pode achar mais barato treinar os funcionários existentes do que contratar novos funcionários e acreditar que seu efeito de longo prazo em seus resultados seja positivo. No entanto, o tempo gasto em treinamento é improdutivo, pois afasta os funcionários de suas obrigações relacionadas ao trabalho.
O cálculo
Uma vez que você tenha seu valor de tempo não produtivo, divida-o pelo total de horas pagas e multiplique por 100. O resultado é uma porcentagem. Por exemplo, se você pagar por 100.000 horas, mas determinar que 20.000 horas são gastas improdutivamente, divida 20.000 por 100.000. O resultado é 0,2. Multiplique por 100 e você verá que 20% do tempo do seu empregado é gasto longe de atividades produtivas. Você também pode dizer que tem 80% de utilização de mão de obra.
