As empresas que alugam equipamentos para os clientes normalmente medem o desempenho do aluguel com duas métricas: utilização do tempo e utilização do dólar. O primeiro informa quantas vezes o equipamento está sendo alugado. A segunda diz-lhe quanto retorno a empresa está recebendo em seu investimento nesse equipamento. Ambas as métricas podem ser aplicadas a peças individuais de equipamentos ou a todo o inventário de uma empresa.
Utilização de tempo
A utilização do tempo informa a porcentagem de tempo "rentável" em que seu equipamento está sendo alugado. Por exemplo, se você alugar carros por dia e tiver uma frota de 100 carros, você terá um total de 36,5 mil dias a cada ano. Se você tem aluguéis para um total de 25.000 desses dias, sua utilização de tempo é de 25.000 dividido por 36.500, ou cerca de 68,5%.
Utilização de Dólar
Para medir a utilização do dólar, divida sua receita anual de aluguel pelo custo do equipamento que está sendo alugado. Se o equipamento em seu inventário de aluguel custar um total de, digamos, US $ 300.000 e você tivesse US $ 165.000 em receita de aluguel, sua utilização em dólar seria de 55%. Os números médios variam de acordo com a indústria. Por exemplo, de acordo com a publicação comercial "Rental", uma taxa de 65 por cento é considerada aceitável para cadeias nacionais de aluguel de equipamentos, enquanto as lojas que alugam equipamentos para festas geralmente têm taxas de 150 por cento.
Importância Comparativa
O objetivo de uma empresa de locação é maximizar a utilização do dólar, não a utilização do tempo. No entanto, os dois estão inextricavelmente ligados. A utilização do dólar depende da receita de aluguel, que é determinada pela utilização do tempo, que por sua vez é influenciada pelas taxas de aluguel. Alta utilização de tempo não é uma boa coisa, por várias razões. Em primeiro lugar, significa que a empresa pode ter que recusar clientes se o equipamento estiver com o aluguel o tempo todo. Também sugere que as taxas cobradas são muito baixas e produz um desgaste excessivo no equipamento. "Aluguel" sugere um "ponto ideal" de 60% a 70% de aproveitamento de tempo.
