Passar uma tarde ou uma noite no seu bar ou pub local, divertir-se e relaxar com algumas bebidas enquanto arrecada dinheiro ao mesmo tempo é uma ótima maneira de ajudar uma instituição de caridade ou uma causa. No entanto, antes de planejar seu evento, há coisas práticas que você precisa considerar e as etapas necessárias para garantir que seu evento seja um sucesso.
Considerações
Primeiro, você precisa obter a aprovação e a cooperação do dono do bar. A maioria dos donos de bares irá receber o seu estabelecimento cheio de pessoas e a recompensa de ter seu nome associado a uma causa digna. Mas se eles estão com falta de pessoal porque não sabiam sobre isso antes do tempo ou se é uma instituição de caridade que eles não querem que seu bar ou pub associado, você corre o risco de o seu evento falhar ou ser cancelado por completo. Em seguida, você precisa verificar com o município onde o bar ou pub está localizado no que diz respeito às leis que regem os tipos de eventos que você pode realizar e quais licenças, se houver, são necessárias. Muitos municípios regulam as atividades que podem ocorrer dentro de um estabelecimento de bebidas. Por exemplo, você pode pensar que vender bilhetes de rifa ou executar um 50/50 é uma maneira inofensiva de arrecadar fundos extras, mas se você não verificou as leis de jogo do município, pode se ver atingido por uma multa alta. Você não pode esquecer sua responsabilidade de garantir que as pessoas que participam do evento não violem as leis sobre álcool e direção. Não presuma que todos saibam seus limites e não se envolvam excessivamente. Organizar o transporte ou os motoristas designados antecipadamente evitará problemas ou possíveis tragédias. Sabendo que eles não terão que se preocupar em chegar em casa vai ajudar seus convidados a relaxar e pode até mesmo atuar como um incentivo para a participação. Lembre-se, sempre que você misturar álcool com captação de recursos "melhor prevenir do que remediar" tem que ser o seu lema.
Eventos em um bar ou pub
Depois de concluir todo o planejamento preliminar, seu próximo passo é decidir que tipo de evento você realizará. Se você tem um orçamento limitado, o tipo mais fácil de evento seria aquele que usa os jogos de lazer, como dardos, bilhar ou shuffleboard que o bar ou pub já instalou. Você pode configurar um torneio fazendo com que os participantes paguem uma taxa de entrada, ou você pode pedir aos jogadores e equipes para obterem as promessas. Colocando uma rotação imaginativa no concurso. Um torneio de dardo de mão oposta, por exemplo, onde os jogadores devem lançar seus dardos com sua mão não dominante, pode aumentar o desafio e destacar seu evento. Apenas certifique-se que ninguém está de pé ou sentado muito perto do alvo. Uma competição de perguntas temáticas é um pouco mais envolvida, mas pode atrair uma ampla gama de participantes. Por exemplo, realizando um concurso de noite e de fantasias para a TV e a música de 1980. Você pode contratar uma empresa que administra jogos de perguntas ou pode poupar algum dinheiro e desenvolver os testes pessoalmente. Apenas certifique-se de escolher alguém que possa ser um mestre de cerimônias divertido. Como em um torneio, os participantes pagariam uma taxa de entrada para o quiz, o concurso de fantasias ou ambos.
Eventos fora do bar ou pub
Você não tem que se restringir a realizar o seu evento dentro do próprio bar, a fim de capitalizar a popularidade de um estabelecimento local. Ter um torneio de golfe, um churrasco de caridade ou patrocinado por um bar ou pub também pode ser divertido e recompensador. O elemento chave é fazer algo incomum que fará com que seu evento se destaque da multidão.Em vez de realizar uma típica excursão de golfe, por exemplo, experimente um torneio de nove buracos onde os golfistas só podem usar quatro clubes diferentes, um maior torneio modelado após o derby caseiro da Major League Baseball ou um torneio anunciado como uma "batalha dos sexos". ", onde cada quarteto é composto por dois homens enfrentando duas mulheres.
