Ser obrigado a dar um endereço de boas-vindas pode fazer com que você balance e fique fraco nos joelhos. Quer seja o discurso de abertura de um evento, uma conferência ou uma reunião de equipe, entregar o endereço de boas-vindas é uma tarefa importante e exige que você transmita informações enquanto mantém a atenção do público. A preparação ajudará você a se sentir confiante quando todos os olhos estiverem voltados para você. Praticar seu endereço na frente de um espelho e memorizar o formato e o conteúdo ajudará seu público a permanecer focado e interessado em sua mensagem.
Conheça a mensagem que você deseja transmitir e o tipo de público para o qual você estará falando. Entenda quanto tempo seu endereço precisa ser para que você possa adaptá-lo à situação e ao tempo alocado.
Anote tudo o que você quer dizer. Decida se você usará seu script palavra-por-palavra ou cartões de sugestão com prompts ou se memorizará completamente seu endereço. Independentemente de como você vai lembrar o que você quer dizer, a entrega deve ser natural e não recitada.
Apresente-se e a qualquer convidado especial para abrir seu discurso. Peça previamente aos convidados informações sobre si mesmos que você pode usar em seu endereço de boas-vindas.
Seja espirituoso, se for natural para você, mas evite abrir com uma piada. O público pode não estar preparado para rir, e o resto do seu endereço pode ser comprometido por seu constrangimento por você.
Agradeça aos membros da audiência por sua presença e dê uma breve visão geral da reunião ou dos eventos do dia.Aproveite a oportunidade para "provocar" o público com o que virá, mas não seja detalhado porque corre o risco de falar por muito tempo e tirar o impacto dos oradores que você está apresentando.
Inclua o objetivo do evento ou reunião. Os membros da audiência não devem questionar por que você está falando ou, pior, por que eles estão lá. Descreva brevemente o motivo de todos estarem no local.
Feche o seu endereço, desejando sinceramente ao público um dia interessante e produtivo. Reitere o que você gostaria que eles ganhassem estando presente, e introduza o primeiro orador.
Dicas
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Ensaie seu endereço pelo menos três vezes e reserve um tempo para garantir que você atenda ao requisito de duração do seu endereço de boas-vindas. Pratique pelo menos uma vez sem parar por qualquer motivo, a fim de determinar o quão bem você vai fazer na frente do público. Pergunte a amigos ou parentes para permitir que você pratique na frente deles e para lhe dar um feedback honesto. Incorpore seus comentários durante o seu endereço.
Aviso
É melhor ser breve que longo. Quando não tiver certeza quanto ao tempo enquanto estiver falando, pare seu endereço em um local apropriado e feche.
