É comum ver os termos "EIN" e "número de identificação fiscal" usados alternadamente. Um EIN e um número de identificação fiscal, no entanto, podem ter diferentes significados. Um EIN (número de identificação do empregador) é um número de identificação fiscal, mas nem todos os números de identificação fiscal são EINs. "Número de identificação fiscal" é um termo geral usado para descrever uma variedade de números atribuídos por agências estaduais e federais para fins de relatórios fiscais de indivíduos e empresas. Como a solicitação de um número de identificação fiscal tem o potencial de significar qualquer número de tipos de ID de imposto, entender os diferentes tipos é benéfico.
Número de Identificação Fiscal da Administração da Previdência Social
A Administração de Segurança Social dos EUA emite números de Segurança Social para indivíduos. Um número de Seguro Social (SSN) é necessário para fins de declaração de impostos federais. O SSN de um indivíduo é como tanto a Administração da Previdência Social quanto a Receita Federal (IRS) rastreiam as declarações de imposto de renda e as informações de receita da administração da lei fiscal e dos benefícios da Previdência Social. Um SSN é o número de identificação do contribuinte de uma pessoa. Em alguns formulários federais, estaduais ou de emprego, os termos "número da previdência social" e "número de identificação fiscal" são intercambiáveis.
EIN Emitido pelo IRS
O IRS emite EINs para as empresas. Um EIN também pode ser referido como um número de identificação fiscal federal. Esse número permite que o IRS identifique uma entidade comercial específica. Certos trusts e propriedades que possuem uma renda anual devem ter um EIN. Para entidades de negócios, um EIN é muito parecido com um número da Previdência Social de um indivíduo. Na verdade, um EIN tem nove dígitos, assim como um número do seguro social. Em vez de separar os números em três grupos, no entanto, um EIN é separado em um grupo de dois dígitos e um grupo de sete dígitos.
ITIN emitido pelo IRS
Outro tipo de número de identificação fiscal emitido pelo IRS é um número de identificação individual do contribuinte ou ITIN. O IRS emite um ITIN para cidadãos estrangeiros e estrangeiros residentes que não conseguem obter um número do Seguro Social. Esses estrangeiros ou estrangeiros residentes têm transações, como vendas de imóveis nos Estados Unidos, que exigem relatórios ou apresentação de impostos. Essas pessoas não mantêm emprego nos Estados Unidos. Enquanto um número da Previdência Social valida a capacidade de um estrangeiro de trabalhar nos Estados Unidos, um ITIN não. Um ITIN é apenas para fins de declaração de impostos.
ATIN emitido pelo IRS
Um número de identificação de contribuinte de adoção (ATIN) é emitido para os pais adotivos para crianças durante uma adoção pendente. Os pais adotivos geralmente não têm um número da Previdência Social para a criança ainda ou não conseguem obter o número do Seguro Social da criança. Para que os pais adotivos reivindiquem a criança como dependente durante uma adoção pendente, o IRS deve emitir um ATIN. O ATIN é um número temporário atribuído à criança como um número de identificação apenas para fins fiscais.
PTIN emitido pelo IRS
Os indivíduos que preparam as declarações de impostos de outras pessoas para pagamento podem solicitar o número de identificação fiscal (PTIN) do preparador. O PTIN mostra em declarações fiscais preparadas pelo titular PTIN em vez de seu número de segurança social. Esse número geralmente é emitido para proprietários únicos que, de outra forma, usariam o número do CPF como seu número de identificação fiscal. As empresas e firmas de preparação de impostos não são elegíveis para PTINs porque essas entidades usam seu EIN. O objetivo de um PTIN é fornecer segurança para o número do Seguro Social do preparador.
Números de identificação fiscal emitidos pelo Estado
Os estados também emitem números de identificação fiscal para empresas e entidades corporativas. Um número de identificação fiscal no nível estadual permite que uma empresa relate os impostos sobre vendas e uso, normalmente conhecidos como imposto sobre vendas. Como as leis de cada estado e município variam, outros números de identificação fiscal podem ser emitidos para uma empresa para relatórios de imposto de renda no nível estadual ou local. É possível que uma solicitação de número de identificação fiscal implique um número de identificação fiscal emitido pelo estado, em vez do número de identificação fiscal federal mais comum ou do número individual da Previdência Social.
