Um conselho de administração exige que a administração informe todas as informações relevantes de uma organização em um formato conciso e fácil de seguir. Você precisará informar sobre a saúde financeira da organização e compartilhar seus planos com a diretoria.
Prepare todos os documentos necessários e forneça uma cópia para cada membro do conselho. No mínimo, você deve fornecer ao conselho um demonstrativo financeiro e um relatório gerencial observando qualquer coisa incomum que tenha ocorrido. A demonstração financeira não deve ter mais de uma página.
Reveja as atas da última reunião do conselho. Se houver algum item da última reunião do conselho administrativo que esteja aguardando resolução, discorde sobre eles no momento. Caso contrário, você deve gastar muito pouco tempo na revisão dos minutos da última reunião.
Dê uma visão geral do que aconteceu na organização desde a última vez em que a diretoria se reuniu ou a última vez que você relatou para a diretoria. Não dedique tempo desnecessário a aspectos da organização que estão operando normalmente. Você só deve gastar uma ou duas sentenças em operações da organização que não sejam excepcionais de forma alguma.
Compare o que foi planejado com o que realmente aconteceu. Mencione quaisquer aquisições de propriedades ou novos ativos, problemas de funcionários, incluindo novas contratações ou rescisões relevantes e novos programas, serviços ou produtos. Não deixe de fora os resultados negativos.
Distribuir e rever as demonstrações financeiras. Indique aos membros do conselho os lucros ou perdas gerais da sua organização. Se houver algum desvio significativo das projeções, ofereça uma explicação concisa.
Descreva seus planos para o futuro da organização, incluindo uma visão ampla do crescimento projetado, receitas, novos projetos e desenvolvimento de funcionários.
Solicite os comentários do conselho por meio de uma sessão de perguntas e respostas. Pergunte aos membros do conselho se eles entenderem o crescimento projetado da organização e quais podem ser suas recomendações. Neste momento, você também deve definir uma data para a próxima reunião do conselho, se possível.
