Encontrar maneiras de falar sobre questões de segurança com seus funcionários torna um boletim informativo uma ferramenta valiosa, especialmente quando você o combina com reuniões e atualizações por e-mail. Para que os funcionários leiam seu boletim informativo, forneça conteúdo oportuno, interessante e valioso. Você quer torná-lo atraente para que ele não seja deixado de lado.
Histórias de sucesso
Entreviste e destaque um funcionário em cada edição. Concentre-se em como a pessoa incorpora medidas de segurança em sua programação diária. Destaque qualquer história em que um funcionário seguisse as medidas de segurança e acabasse economizando o dinheiro da sua empresa, evitasse um incidente ou permanecesse seguro quando ele pudesse facilmente ter sido ferido. Dê detalhes que expliquem as medidas de segurança tomadas. Se essas medidas fizerem parte do manual de políticas e procedimentos da empresa, aponte isso no boletim informativo. Isso ajudará outros funcionários a entender por que é necessário seguir esses padrões.
Alteração de Regulamentos
As leis de segurança mudam com frequência, tornando o boletim informativo uma maneira ideal de informar seus funcionários sobre novas leis e regulamentos locais, estaduais ou federais. Crie o hábito de verificar o site da Administração de Segurança e Saúde Ocupacional do Departamento de Trabalho dos Estados Unidos para obter atualizações do lado federal. Entre em contato com o departamento de saúde e segurança ocupacional do seu estado para obter mudanças na regulamentação local.
Anúncios de Treinamento
A newsletter pode reforçar os programas de treinamento de segurança da sua empresa. Dê detalhes sobre o que será abordado nos workshops, como o manuseio de novos equipamentos ou produtos químicos. Mencione se as sessões são obrigatórias ou voluntárias e como os funcionários se registram. É também onde você pode fornecer informações de acesso aos funcionários se o treinamento estiver disponível on-line ou por vídeo.
Atualizações do Comitê de Segurança
Se a sua empresa tiver um comitê de segurança, os tópicos para a próxima reunião podem estar no boletim informativo. Explique como os funcionários podem participar e se tornar parte do comitê quando uma posição é aberta. Inclua uma breve visão geral dos tópicos e decisões tomadas na última reunião do comitê de segurança.
Lembrete do básico
Ao falar sobre o uso de máscaras de segurança ou óculos parece rotina, um boletim informativo é o veículo perfeito para lembrar os funcionários de políticas básicas de segurança. Esses lembretes também podem servir como preenchimento se você ficar com falta de outra cópia.
Concursos de Trívia
Se você está procurando mais um motivo para incentivar os trabalhadores a ler as informações de segurança do boletim informativo, faça uma pergunta sobre o artigo. O boletim informativo também pode informar onde e como entregar a resposta. O vencedor ganha alguma recompensa, como um cartão-presente ou folga, e o nome dela no próximo boletim informativo.
