Uma conta bem trabalhada, ou fatura, para o seu trabalho de pintura, ajuda a garantir que você será pago a tempo e dará à sua empresa uma imagem profissional. Também torna a manutenção de registros uma brisa.
Crie a fatura
Escolha um programa de software para fazer sua fatura. O software de faturamento gratuito está disponível em serviços da web, como o Wave Accounting e o Invoiceto.me. Alternativamente, você pode fazer sua fatura em um programa de processamento de texto como o Microsoft Word.
Dicas
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Use um modelo de fatura, como este do BuckleUp Studios, para ter uma ideia de como deve ser sua fatura.
Seja qual for o serviço que você usa, certifique-se de que a palavra Fatura é proeminente no topo da conta então seu cliente entende o que é o documento.
Adicionar informações pessoais
Na parte superior da fatura, escreva o nome do seu negócio de pintura, bem como seu endereço, endereço de e-mail, site e número de telefone. Isso torna mais fácil para o seu cliente entrar em contato com você caso tenha alguma dúvida. Se você não se registrou para um DBA ou é um único proprietário, use seu nome pessoal em vez de um nome comercial.
Dicas
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Se você tiver um logotipo para o seu negócio de pintura, adicione o logotipo acima ou ao lado de suas informações pessoais para tornar a fatura mais profissional.
Abaixo de suas informações pessoais, escreva o nome da empresa ou pessoa que você está faturando. Se você trabalhou com um indivíduo específico, escreva "care of" ou "℅" e o nome da pessoa com o nome da empresa.
Adicionar informações de fatura
Abaixo ou ao lado das informações pessoais, crie uma seção para os dados da fatura. Inclua a data da fatura, a data de vencimento do pagamento e o número da fatura. Esses detalhes definir expectativas do cliente e ajudar você a combinar os pagamentos do cliente com a fatura.
Registrar informações de cobrança
Crie um item de linha descrevendo cada serviço de pintura que você realizou para o cliente. Por exemplo, você poderia escrever "serviços de pintura externa", "serviços de pintura interior" ou "serviços de pintura de escritório".
Ao lado da descrição, escreva seu multiplicador de taxa de pintura e a quantidade de trabalho realizado. Se você cobrar por hora, escreva o número de horas gasto em pintura e sua taxa horária. Por exemplo, seu item de linha pode ser: "Serviços de pintura externa, 5 horas a US $ 50 por hora." _ Se você cobrar pelo pé quadrado, indique a quantidade de metros quadrados pintados e sua taxa por metro quadrado. Se você estabeleceu um preço total no início do contrato, escreva "taxa fixa".
No lado direito de cada item de linha, indique o valor total de cada item de linha. Na parte inferior da seção de faturamento, some o valor de cada item de linha para um total de grande fatura.
Adicione comentários e termos
Adicionar alguns detalhes extras à sua fatura aumenta suas chances de receber pagamentos com rapidez e facilidade. Abaixo da seção de faturamento, indicar as condições de pagamento da fatura. Por exemplo, você pode escrever "Net 30", o que significa que o pagamento é devido 30 dias a partir da data da fatura. Você também pode anotar todas as cobranças avaliadas por atraso no pagamento.
Na seção de comentários, observe as opções de pagamento do cliente. Um comentário claro e específico pode ser "Por favor, remeta o pagamento por cheque para o nome e endereço listados acima." Você também pode incluir notas especiais para o cliente nesta seção. Se não há nada a notar, um comentário simples como "Obrigado pela sua empresa" acrescenta um toque de agradecimento.
