Os mapas de processo representam graficamente as entradas, saídas e etapas de ação do fluxo de trabalho. Empresas eficientes usam ferramentas de mapeamento de processos para representar graficamente processos. A representação gráfica de mapas de processo permite que os leitores entendam facilmente o fluxo de trabalho para determinar problemas. O Visio é um aplicativo de design de fluxo de trabalho que permite aos usuários criar mapas de processo com facilidade.
Crie um novo estilo de mapa de processo. Na tela inicial do Visio, escolha um estilo de mapa de processo para criar com unidades apropriadas para exibir (EUA ou métrica) e clique em "Criar" no lado inferior direito. Caso contrário, selecione um estilo usando "Novo" no menu "Arquivo".
Selecione as formas para ilustrar seu mapa de processo. O lado esquerdo da sua tela fornece acesso a várias formas básicas de mapeamento de processos, como etapas do processo, pontos de decisão, documentos, dados e armazenamento, terminadores e referências na página e fora da página. Clique no símbolo desejado e arraste-o para a área da página a ser colocada.
Etapas do rótulo para esclarecimento. Clique na forma e digite o rótulo. O Visio ajusta automaticamente o tamanho da fonte às suas necessidades de imagem. Isso pode ser reajustado sob as "Ferramentas" e depois "Opções" no menu Arquivo.
Selecione os tipos de conectores entre as formas de fluxo de trabalho. O lado esquerdo da página é uma área para selecionar vários tipos de setas. Dependendo da seta, você pode ilustrar o método de conexão entre as etapas do seu processo.
Continue adicionando as etapas do processo até que o mapeamento do processo seja concluído.