As operações de negócios geram receita e também incorrem em despesas. Em um determinado período de tempo, a diferença entre suas receitas e despesas é o lucro líquido, se positivo, ou um prejuízo líquido, se negativo. Determinar quando registrar despesas é um dos tópicos mais importantes da contabilidade. As despesas acumuladas discricionárias e não discricionárias existem apenas na contabilidade com base em provisão.
Bases de dinheiro e acréscimo
As bases de caixa e de acumulação são os métodos contábeis mais populares. Registros contábeis à base de caixa, quando o caixa ou equivalentes de caixa são recebidos ou pagos, enquanto a contabilidade com base no regime contábil registra as mesmas transações quando elas ocorrem. Por exemplo, se uma empresa faz uma venda a crédito e coleta a quantia um mês depois, um contador por acumulação registra a venda lá e, em seguida, enquanto um contador em caixa registra um mês depois.
Reconhecimento de receita
O acréscimo é a base muito mais popular e útil para a contabilidade. Na contabilidade com base no regime de competência, as transações são registradas no momento de sua ocorrência, desde que a cobrança das quantias devidas esteja razoavelmente garantida.
Gasto acrescido
Despesas são gastos feitos por empresas que produzem benefícios, mais frequentemente relacionados à produção de receitas, para o negócio no momento de sua ocorrência. Despesas acumuladas são despesas que ocorreram mas ainda não foram pagas. Exemplos de despesas acumuladas incluem salários a serem pagos e contas de serviços públicos. As despesas acumuladas só existem em regime de competência, uma vez que a contabilização em regime de caixa não as reconheceria até serem pagas.
Despesa Provisória Discricionária
Despesas não discricionárias referem-se a despesas que o negócio é obrigado a pagar. Despesas não discricionárias referem-se a despesas que o negócio é obrigado a pagar, mas ainda não pagou. Tanto as contas de serviços públicos quanto os salários a serem pagos aos empregados são contabilizados como despesas acumuladas não discricionárias. Despesas provisionadas discricionárias são despesas que o negócio não é obrigado a pagar, mas considera ter sido incorridas e ainda não pagas. Exemplos de despesas acumuladas discricionárias são raras, mas bônus a serem pagos à administração são um excelente exemplo.
