As empresas confiam em sua equipe de contabilidade para registrar transações financeiras e criar relatórios financeiros precisos. A contabilidade exige que a empresa considere as atividades do negócio durante o período de tempo informado. Essas atividades incluem atividades de vendas e atividades operacionais realizadas para gerar receita durante o período.
Métodos contábeis
As empresas escolhem entre dois métodos contábeis diferentes. A contabilidade baseada em dinheiro depende da troca de dinheiro para determinar quando ocorre uma transação financeira. A provisão contabiliza as transações com base na troca de caixa ou na obrigação futura de troca de dinheiro. Em outras palavras, como uma empresa fornece serviços ou mercadorias a seus clientes, ela registra uma receita, seja ela recebida em dinheiro ou o direito de receber dinheiro no futuro. Muitas empresas usam a contabilidade de competência porque fornece uma imagem clara da geração de lucro para o período.
Finalidade dos acréscimos
A contabilidade de acréscimo exige que a equipe de contabilidade registre as entradas de acumulação no final de cada período contábil. Como a contabilidade de exercício registra transações sem a troca de dinheiro, algumas transações não são registradas quando o final do período chega. As entradas de exercício consideram essas transações e registram a entrada nos registros financeiros antes que a equipe de contabilidade crie as demonstrações financeiras. Isso permite que as demonstrações contábeis incluam todas as transações relevantes. Contadores registram entradas para dois tipos de acumulações, receitas acumuladas e despesas acumuladas.
Receitas acumuladas
As receitas acumuladas representam as receitas auferidas, mas ainda não recebidas pela empresa. Quando as empresas fornecem serviços ou produtos aos clientes em troca de uma promessa de pagamento, o dinheiro ganho representa uma receita acumulada. Se a empresa enviar uma fatura para o cliente, ela registrará a receita nesse momento. Se a empresa não enviar uma fatura até o período seguinte, a equipe de contabilidade registrará uma entrada de acumulação manual, aumentando as contas a receber e aumentando a receita para o valor da transação. A equipe de contabilidade reverte essa entrada após o início do próximo período.
Despesas Provisionadas
As despesas acumuladas representam despesas incorridas mas ainda não pagas pela empresa. Quando as empresas recebem faturas por serviços ou produtos que receberam, o dinheiro devido representa uma despesa acumulada. A empresa registra a despesa quando recebe a fatura. Se a empresa não receber uma fatura até o período seguinte, a equipe de contabilidade registrará uma entrada de acumulação manual aumentando as contas a pagar e aumentando a despesa para o valor da transação. A equipe de contabilidade reverte essa entrada após o início do próximo período.
