Apesar da proliferação da Internet, empresas e indivíduos ainda dependem de aparelhos de fax para transmitir documentos manuscritos, assinados e não eletrônicos de um local para outro. Um fax pode ser enviado de praticamente qualquer lugar, através da Internet ou usando um aparelho de fax tradicional. Para receber um fax, porém, você desejará ter um número de fax dedicado.
Determine que tipo de fax é apropriado para você
Graças a uma infinidade de serviços de fax pela Internet, o recebimento de faxes agora se encaixa em um dos três métodos principais: receber em uma máquina de fax física, receber pela Internet ou receber mensagens de voz. Se você pretende receber seus faxes por meio do correio de voz existente, não é necessário um número de fax separado, pois o correio de voz detectará automaticamente as chamadas de fax recebidas.
Decida se o envio de fax online é ideal para você. O fax online tem uma vantagem distinta sobre os aparelhos de fax físicos: você pode receber seus faxes a qualquer momento e em qualquer lugar do mundo. Além disso, muitos serviços de fax on-line fornecem armazenamento que permite que você mantenha seus faxes recebidos bem armazenados. Ao contrário de um aparelho de fax, você geralmente não pode enviar um fax de um serviço online sem antes converter um documento para uma imagem no seu computador. Se você não precisar enviar faxes com frequência e quiser recebê-los eletronicamente, prossiga para a Seção Dois para obter um número de fax on-line.
Decida se um aparelho de fax é ideal para você. Ter um aparelho de fax físico em sua casa ou escritório pode ser bastante conveniente, especialmente se você enviar um fax com freqüência. O seu aparelho de fax físico pode imprimir faxes recebidos para que você tenha uma cópia física do que recebeu, tornando-os ideais para manutenção de registros e documentos importantes. Ao contrário de um serviço online, porém, um aparelho de fax pode exigir manutenção ocasional e recargas periódicas de tinta ou toner. Se você tiver um aparelho de fax físico e precisar de uma nova linha de fax, siga para a Seção Três para obter as etapas para receber um número de fax para o seu aparelho de fax físico.
Serviços de fax online
Determine que tipo de serviço de fax on-line é ideal para você. Receber um fax on-line agora é mais fácil do que nunca, com uma grande variedade de serviços de fax on-line competindo para os negócios. Embora muitos serviços cobrem uma pequena quantia para reter um número de fax por um período de tempo, muitos serviços sob demanda permitem o uso gratuito de um número e recibos de fax ilimitados. Se você deseja receber apenas alguns faxes por um curto período de tempo, um serviço de fax gratuito deve ser adequado, embora o novo número de fax possa estar em um código de área diferente do seu telefone de voz. Se você deseja manter uma linha de fax on-line profissional e de longo prazo com um número local, talvez deseje buscar um serviço pago para garantir a estabilidade.
Obtenha um número de fax gratuito. Se você decidir se inscrever em um número de fax gratuito, esse serviço estará disponível em vários fornecedores, como o FaxDigits.com. Para se inscrever para uma conta gratuita, basta visitar www.FaxDigits.com e clique em "Inscreva-se para o serviço gratuito". Depois de preencher algumas informações básicas, como seu nome e endereço, o serviço enviará seu novo número gratuito diretamente para sua caixa de e-mail.
Receba um número de fax pago. Para soluções de longo prazo, os serviços de fax online pagos, como o eFax, são populares e estáveis. Para adquirir um número pago, basta visitar www.EFax.com, clique em "Número de fax", digite seu CEP e clique em "Ir". Se você estiver em uma grande área metropolitana, o site solicitará que você selecione seu código de área; caso contrário, você será solicitado a fornecer algumas informações básicas de identificação. Depois de preencher essas informações (e, é claro, fornecer o número do seu cartão de crédito de cobrança), o sistema entregará seu novo número de fax local à sua caixa de e-mail.
Para aparelhos de fax físicos
Para enviar e receber faxes, o aparelho de fax precisará estar conectado à rede telefônica pública comutada (PSTN). Para obter essa conectividade e seu número de fax, você precisará ter uma linha instalada pelo seu provedor de serviços de telefonia local.
Entre em contato com sua companhia telefônica. Diferentes empresas de telefonia locais têm diferentes métodos para contatá-los. Em muitas localidades, a empresa pode ser alcançada com rapidez e facilidade simplesmente discando "6-1-1" do seu telefone fixo. Outras empresas, como EMBARQ e VoIP fornecem Vonage, exigem a discagem de um número gratuito, a fim de alcançar seu escritório comercial. Se a discagem 611 do seu telefone não conectá-lo ao escritório comercial da sua empresa de telefonia local, você pode encontrar o número em sua lista telefônica local.
Solicitar novo serviço. Ao entrar em contato com um representante da companhia telefônica local, você deverá solicitar uma nova linha telefônica para o seu aparelho de fax. Se sua conta com o provedor de serviços telefônicos for uma conta comercial, você poderá ser solicitado a fornecer algumas informações da conta para verificar se está autorizado a fazer pedidos em nome da sua empresa. Se você estiver instalando uma linha de fax em sua casa, poderá ser solicitado a você algumas perguntas de verificação pessoal para garantir que você realmente é quem diz ser. Embora esse processo possa parecer frustrante, lembre-se de que esses representantes estão em um call center, às vezes a centenas de quilômetros de distância, e não podem vê-lo fisicamente nem saber quem você é.
Solicite apenas o serviço de fax. Depois que o representante da companhia telefônica confirmar sua identidade, ela poderá tentar recomendar recursos adicionais para sua nova linha. Muitos representantes de empresas de telefonia estão em uma cota de vendas e tentam repetidamente "vender" serviços em sua nova linha de fax. Como a maioria desses serviços não é reconhecida pela sua máquina de fax e pode, de fato, interromper a transmissão do fax, certifique-se de que o representante saiba que você estará usando a linha para uma máquina de fax e não exija serviços adicionais.
Receba seu número de fax. Depois que o representante receber seu pedido, ele fornecerá o novo número de fax, que você poderá adicionar aos cartões de visita, material de marketing ou outros documentos. Como a companhia telefônica deve conectar fisicamente a linha, pode levar alguns dias até que seu serviço seja totalmente ativado e esteja pronto para uso.
Dicas
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O recebimento de faxes em uma máquina de fax física apresenta vantagens e desvantagens quando comparado ao recebimento de faxes on-line. Ao conectar um aparelho de fax físico à rede telefônica, você receberá seus faxes através de uma linha de fax estabelecida e de longo prazo e poderá enviar faxes através da mesma linha, o que significa que você não poderá recuperar seus faxes on-line, por exemplo. você está longe de sua casa ou escritório. Um serviço de fax on-line também pode permitir que você retenha seus faxes sem se preocupar com cópias físicas. Antes de assinar um serviço de fax, você deve avaliar cuidadosamente qual opção de fax é a certa para você. Algumas pessoas até optam por ter um aparelho de fax físico e um serviço online.
