Programar seu novo aparelho de fax garante que seu número de telefone, nome comercial, data e hora sejam incluídos em cada documento enviado por fax. Esta informação pode ser inestimável para o seu negócio, se você estiver enviando por fax as cotações dos clientes com prazos para aceitação. Naturalmente, incluir essas informações em cada fax também faz com que seus documentos e, em última instância, sua empresa pareçam mais profissionais. Os clientes mais experientes da Internet esperam informações rapidamente. Portanto, utilizar um aparelho de fax para finalizar transações rapidamente pode aumentar sua base de clientes.
Pressione o botão no aparelho de fax que diz "Setup".
Use a tecla de seta que aponta para a direita para ir para a opção que você deseja programar. Opções são numeradas.
Escolha a opção para "Configuração básica de fax". Você escolhe isso pressionando o botão "OK" quando chegar a essa opção usando a tecla de seta para a direita. Na data e hora, pressione "OK" novamente.
Digite a data e a hora de hoje. Use as teclas de seta para mover para a direita ou para a esquerda e use o teclado numérico para inserir cada número correto. Depois de inserir a data e a hora corretas, pressione "OK". A tela pode retornar ao modo pronto.
Repita as etapas anteriores para voltar à "Configuração básica de fax". Use a tecla de seta para ir para o próximo passo para programar "Cabeçalho de fax". Pressione o botão "OK" novamente. Use o teclado para inserir o nome da empresa que você deseja que apareça em cada fax. Quando você terminar de apertar "OK", você será solicitado a digitar o seu número de fax. Use o teclado para digitar o seu número de fax e pressione "OK".
Repita as etapas para voltar a "Configuração básica de fax". Desta vez, escolha Toques para atender e pressione "OK". Se você estiver usando uma linha dedicada apenas ao aparelho de fax, escolha o anel “1”. Se você estiver usando também para uma linha telefônica, provavelmente desejará aumentar o número de toques. Escolha o seu número e pressione "OK".
Veja as outras opções localizadas em "Configuração básica de fax" para verificar se você precisa alterá-las. Eles incluem "Tamanho do papel de fax", programa isso se você não estiver usando papel comum de 8,5x11 polegadas. "Discagem por tom ou pulso" se você ainda estiver usando pulso, então você precisará alterar essa opção."Ring and Beep Volume" se você perceber que o som está atrapalhando o seu trabalho ou os clientes, altere essa opção. Se você estiver saindo da cidade e quiser que seus faxes sejam encaminhados para algum lugar, use a opção “Encaminhamento de fax”.
Dicas
-
Outras opções que não precisam ser programadas, mas que podem ser úteis, são a discagem rápida. Se você costuma enviar faxes para os mesmos números, talvez queira inseri-los na discagem rápida. Opções avançadas de configuração incluem escolhas de opções de toque, opções de rediscagem e opções de redução. Eles não precisam ser programados, a menos que sua empresa precise dessas opções.
