Um planejamento de negócios de um projeto pode ter que fazer suposições de custos no início do processo; pode não conhecer todos os custos reais até o final do projeto. O desvio de preço de compra é uma ferramenta de contabilidade que calcula a diferença entre esses custos. Isso mostra se os lucros atingiram as estimativas ou se são maiores ou menores que as projeções iniciais.
Custeio Padrão
Durante o processo orçamentário, as empresas geralmente estimam certos custos, como matérias-primas, mão-de-obra e custos indiretos. Os funcionários podem usar os dados do período contábil anterior, informações públicas ou outros recursos para tentar estimar o custo padrão de cada uma dessas despesas. Muitas vezes, no processo de fabricação, o custo de matérias-primas e mão-de-obra flutua ao longo do ano, dependendo da disponibilidade de recursos e da oferta e demanda. Isso significa que o custo real pode não ser igual ao custo padrão ou estimado.
Custo real
Quando a empresa recebe os materiais, ou os funcionários ou contratados executam a mão de obra necessária, os custos reais são incorridos e o contador ou contador pode registrá-los com precisão. Os custos reais de mão-de-obra podem ser diferentes porque a empresa calculou incorretamente quantas horas-homem é necessário para produzir ou construir um bem. O custo real é registrado como uma despesa durante o processo de contabilidade, enquanto o custo padrão é um passivo.
Variação do preço de compra
O desvio do preço de compra é a diferença entre o custo real e o custo padrão. A fórmula para determinar o desvio do preço de compra em um orçamento é: (preço padrão * número de unidades estimadas) - (preço real * número de unidades reais). Se o valor for positivo, os custos reais aumentam. Se o valor for negativo, houve uma redução nos custos reais. As empresas não desejam experimentar grandes flutuações em qualquer direção. O reconhecimento rápido de uma variação é benéfico para a administração, que pode então fazer as alterações necessárias no orçamento para compensar o aumento ou a redução de despesas e dinheiro.
Exemplo de PPV
Por exemplo, em 1º de janeiro, Sue, a contadora da ABC, Inc., criou um orçamento e estimou o custo do aço que a empresa precisaria para o primeiro trimestre em US $ 700 por tonelada e usaria cinco toneladas. Em abril, ao revisar as despesas do primeiro trimestre, ela vê o preço do aço em US $ 650 por tonelada e a empresa usou 5,25 toneladas. A variação do preço de compra do aço é (US $ 700 x 5) - (US $ 650 x 5,25), equivalente a US $ 87,50 no primeiro trimestre.
