Livros e livros contábeis eram os principais meios de tabular as finanças das empresas e das famílias antes do uso de computadores, e ainda hoje são usados por várias pequenas empresas e especialistas em orçamento doméstico. Um ledger é um livro com páginas alinhadas vertical e horizontalmente. As linhas criam células para facilitar a entrada de dados relacionados a receitas e despesas de negócios. No final de um período semanal, mensal, trimestral ou anual, as entradas em cada coluna e linha são claramente alinhadas e facilmente tabuladas para preparar relatórios ou avaliar um orçamento.
Rotule uma página ou seção de seu livro contábil ou de conta para identificar sua finalidade. Por exemplo, se você estiver acompanhando as despesas domésticas, um rótulo apropriado será "Agregado familiar".
Determine se várias páginas do seu livro serão necessárias para controlar suas despesas e receitas. Se você administra uma pequena empresa, várias páginas provavelmente serão necessárias. Os cabeçalhos de página em potencial incluiriam despesas com veículos, despesas com serviços públicos, custos de estoque e receita de vendas ou prestação de serviços.
Etiquete os cabeçalhos de coluna e linha nas páginas do seu razão. É importante fazer isso antes que as entradas sejam feitas dentro das colunas para garantir uma entrada de dados precisa. Os cabeçalhos de coluna são geralmente uma discriminação de várias despesas, como gastos com entretenimento, compras de combustível e pagamentos com cartão de crédito, enquanto títulos de linha podem ser dedicados a períodos de tempo, como semanas ou meses do ano.
Tabule os totais de dados entrados nas células do seu razão no final de um período contábil. Adicione os números inseridos em uma linha e abaixo de uma coluna do razão. Se a sua matemática é feita corretamente, a soma de todas as linhas em uma seção do seu livro será igual à soma de suas colunas.
