Independentemente de você ser um Contador Público Certificado sentindo a crise do imposto ou apenas tentando equilibrar seu orçamento familiar, confie no software do pacote Microsoft Office para ajudar na contabilidade. Até mesmo a versão básica do pacote Office contém uma variedade de aplicativos para ajudar a executar os números, fornecendo maneiras de calcular, rastrear e planejar contas. Antes de retirar a calculadora e os blocos de gráficos, “conta” no conjunto do Microsoft Office.
Acompanhe os gastos no software de planilha do Microsoft Office Excel. O Excel pode ser o produto mais útil do Office Suite para contabilidade, pois não apenas fornece uma maneira de criar planilhas, orçamentos e registros, mas também oferece a soma automatizada e a criação de gráficos. Mantenha o controle das contas a pagar por um mês e, com um clique, faça o Excel adicionar tudo junto. Se você adicionar pagamentos, o Excel será recalculado. Use uma única planilha do Excel como modelo e agilize o processo de contabilidade.
Produza recursos visuais de informações contábeis para acionistas ou executivos que usam o PowerPoint, o componente de apresentação do pacote Office. Uma apresentação de slides do PowerPoint é uma maneira ideal de compartilhar informações contábeis. Você pode exibir gráficos como gráficos de pizza e slides com informações sobre onde o dinheiro foi para o ano. Apresentações do PowerPoint são construídas slide por slide. No entanto, o software vem completo com modelos de modelos predefinidos, para que você possa apenas incluir informações contábeis e ser útil.
Distribua informações contábeis em formato de relatório com o Microsoft Word, o programa de processamento de texto do Office. Aproveite os modelos inclusos do Word, como relatórios, boletins informativos e propostas, para iniciar os relatórios contábeis ou começar do zero e criar um relatório anual, uma agenda orçamentária ou uma lista de patrocinadores. Outra opção do pacote do Office, o Microsoft Publisher, vem com a versão do Office Professional 2010 e inclui modelos para boletins informativos, relatórios e outras publicações ideais para a contabilidade.
Armazene informações importantes do cliente, registros e anotações no Access, componente de banco de dados do Office. Você não precisa de experiência em programação de banco de dados a longo prazo; grande parte dos menus, barras de ferramentas e recursos do Access será familiar para alguém que usou outros produtos do Office para obter informações contábeis.
