A Sage Software projetou Simply Accounting para permitir que pequenas empresas gerenciem transações contábeis e financeiras sem qualquer conhecimento ou experiência em contabilidade. Com o software Simply Accounting, os proprietários de pequenas empresas podem rastrear clientes, compras de estoque, vendas e recebíveis. O aplicativo também ajuda os proprietários a estabelecer orçamentos, gerenciar funcionários e folha de pagamento e até mesmo gerar relatórios e declarações necessárias para os impostos. A maioria dos empreendedores com conhecimento básico de informática tem poucos problemas para configurar o Simply Accounting para uso em seus negócios.
Instalando o Sage Simply Accounting
Insira o CD de instalação na unidade de CD / DVD do seu computador. Aguarde até que o Simply Accounting Installation Wizard apareça na tela. Alternativamente, baixe Simply Accounting no site da Sage Software. Clique duas vezes no arquivo de instalação baixado para iniciar o assistente de instalação.
Digite a chave do produto Simply Accounting quando solicitado pelo assistente de configuração. Se você adquiriu uma cópia de CD de varejo do Simply Accounting, a chave do produto está no estojo do CD ou na capa protetora. Se você comprou uma versão baixada do site da Sage Software, a chave do produto está no e-mail de confirmação que você recebeu depois de fazer a compra. Clique no botão "Avançar" depois de inserir uma chave de produto válida.
Clique e ative a opção "Instalação completa". Clique no botão "Next". Clique na opção de instalação "Típica" e clique em "Avançar". Aguarde até que o assistente de instalação instale o programa Simply Accounting no seu computador. Reinicie o computador.
Criando uma nova empresa no Simply Accounting
Inicie o Sage Simply Accounting no seu computador. Quando você executa o Simply Accounting pela primeira vez, você vê uma tela de introdução. Clique no link "Criar uma nova empresa" e depois em "OK".
Digite o nome da empresa e as informações de endereço. Clique e ative uma lista de contas padrão para o tipo de empresa que descreve com mais precisão o tipo de empresa. Clique no botão "Next".
Clique no botão "Procurar" para escolher uma pasta no seu computador para armazenar os dados da empresa e da transação Simply Accounting. Clique no botão "OK".
Clique no link "Empresa" no painel de menu no lado esquerdo da tela. Aguarde até que o "Painel da empresa" apareça na tela. Clique no link "Configurações".
Clique em "Impostos de Vendas". Insira as taxas de imposto sobre vendas locais e estaduais nos campos, se aplicável.
Clique em “Folha de pagamento” no “Painel da empresa”. Digite os nomes dos funcionários, pague as taxas e pague as programações de frequência.
Clique em “Clientes e Vendas” e depois em “Clientes” na barra de menu principal. Insira informações do cliente para clientes que tenham saldos pendentes com sua empresa. Insira o valor devido a você nos campos apropriados de "Valor vencido" ou "Saldo devedor". Insira informações de contato para clientes que compram de você com frequência.
Clique em "Fornecedores e Compras" na barra de menu. Insira informações de contato e endereço para fornecedores de quem sua empresa compra estoque e suprimentos. Se você deve dinheiro a um fornecedor, insira o valor no campo "Saldo devedor".
Clique em "Inventário e Serviços" na barra de menu. Clique no link "Inventário" e insira os dados sobre os produtos que você vende. Dê a cada item um número de identificação exclusivo e um nome descritivo. Digite o número de cada produto que você tem em mãos. Para produtos de mão-de-obra ou serviços, insira informações no link “Serviços”.
Clique em “Clientes e vendas”. Clique no link “Vendas” para criar uma nova transação ao criar uma fatura ou vender um item a um cliente. Depois de inserir informações sobre clientes e produtos, clique na opção "Arquivo> Imprimir" na barra de menus para imprimir uma fatura para o cliente.
