O Simply Accounting, feito pela Sage Software, é um aplicativo de software que permite que pequenas empresas gerenciem finanças e transações de folha de pagamento sem nenhum conhecimento especial de contabilidade ou experiência com software de contabilidade. O Simply Accounting permite que proprietários de pequenas empresas acompanhem seus estoques, gerenciem clientes e funcionários e acompanhem vendas e recebíveis. Além disso, a Simply Accounting pode ajudar os proprietários de pequenas empresas a criar orçamentos e relatórios que ajudam a tornar os impostos de arquivamento mais fáceis. A interface intuitiva do Simply Accounting torna a configuração e o uso do aplicativo uma tarefa que a maioria dos empreendedores domina em poucas horas.
Instalação
Coloque o CD de instalação Simply Accounting na unidade óptica do seu computador. Aguarde o início do utilitário do assistente de instalação.
Siga as instruções na tela para começar a instalar o Simply Accounting. Digite a chave de licença do produto quando solicitado. A chave de licença do produto Simply Accounting está no estojo de CD traseiro ou na capa da bolsa.
Clique na opção “Instalação completa” quando apresentada com opções de instalação. Clique no botão "Next". Na próxima tela, clique em "Típica" e depois em "Avançar". Aguarde enquanto o assistente de instalação instala o Simply Accounting em seu computador. Reinicialize seu computador quando solicitado.
Crie uma nova empresa
Clique duas vezes no ícone do desktop "Sage Simply Accounting" para iniciar o programa. Ao iniciar o Simply Accounting pela primeira vez, o aplicativo exibe uma tela de introdução e boas-vindas. Na tela de boas-vindas, clique em "Criar uma nova empresa" e depois em "OK".
Digite o nome da sua empresa, endereço, número de telefone e fax e endereço de e-mail comercial na área "Informações da empresa". Clique e selecione um conjunto de contas padrão para sua empresa. Escolha um plano de contas para o tipo de empresa na lista mais semelhante à sua empresa. Clique no botão "Next".
Clique em “Procurar” na próxima tela para selecionar uma pasta no seu disco rígido para armazenar a nova empresa Simply Accounting e dados de transação. Clique no botão "OK" para continuar.
Clique em "Empresa" no painel do menu. Depois que o "Painel da empresa" aparecer, clique no link "Configurações".
Clique em “Impostos sobre vendas”. Digite suas taxas de imposto sobre vendas locais e estaduais como decimais nos campos se você cobrar imposto sobre vendas para os clientes.
Clique no link "Folha de pagamento" no "Painel da empresa". Digite os nomes de seus funcionários e suas posições. Além disso, insira a taxa de pagamento de cada funcionário e a programação de pagamento.
Clique em “Clientes e Vendas> Clientes” na barra de menu. Insira o nome, endereço e informações da conta para clientes que tenham saldos pendentes com sua empresa. Insira o valor que o cliente deve à sua empresa no campo "Valor vencido" ou "Saldo devedor".
Clique em “Fornecedores e Compras> Fornecedores” na barra de menu Simply Accounting. Insira informações de contato e endereço para fornecedores que fornecem à sua empresa o inventário, os produtos ou os serviços necessários para administrar seus negócios. Se sua empresa tiver um saldo pendente com um fornecedor ou fornecedor, insira o valor no campo "Saldo devedor".
Clique em "Inventário e Serviços> Inventário" na barra de menu principal. Insira dados sobre os produtos e serviços que você vende para clientes ou clientes. Atribua um número de identificação exclusivo e um nome descritivo para cada produto ou serviço, juntamente com o preço a cobrar aos clientes. Para itens de estoque mantidos em estoque, insira o número que você tem em mãos. Para mão-de-obra ou serviços que sua empresa fornece, insira as informações na guia “Serviços”.
Clique em “Clientes e Vendas> Vendas” na barra de menus para criar uma nova fatura ou recibo de venda ao vender um item ou serviço a um cliente. Insira as informações do cliente e do produto na tela "Fatura" ou "Vendas". Clique em “Arquivo> Imprimir” na barra de menu para imprimir uma fatura ou recibo de venda para o cliente.
