Alguma vez você já se perguntou como o QuickBooks realiza sua contabilidade? O software QuickBooks fornece uma interface que permite usar formulários como cheques, recibos de depósito e faturas, tornando o processo de contabilidade mais confortável para o proprietário ou gerente médio da empresa. Ao usar as funções integradas que pertencem ao seu negócio, você é capaz de executar a contabilidade da empresa simplesmente registrando as atividades do fornecedor, as atividades do cliente, as transações bancárias, as verificações da folha de pagamento e os impostos. O QuickBooks lida com a parte contábil de cada transação nos bastidores.
Informações da Empresa
As informações da sua empresa podem estar localizadas no canto superior direito da página inicial ou no botão "Empresa" na barra de menu superior. Você começa inspecionando seu plano de contas, que precisa ser adequado para seus registros contábeis. Toda empresa pode ter um plano de contas diferente. No menu "Empresa", você também pode criar lançamentos, que somente o seu contador deve realizar. Quando as informações da sua empresa estiverem completas, você raramente usará essa seção.
Vendedores
As informações do fornecedor estão localizadas no topo de um terço da página inicial ou através do botão "Fornecedor" na barra de menu superior. Esta é a parte das contas a pagar do seu sistema contábil. Ao receber as faturas, registre as informações na área "Inserir faturas". À medida que as contas vencem, registre os pagamentos na área "Pagar contas". Os recursos de relatórios do QuickBooks permitem que você monitore suas contas com vencimento, para que você possa manter seu dinheiro pelo período mais longo possível. Quando você paga suas contas, você escolhe a conta da qual você paga e o software registra automaticamente o lado do registro do banco da transação. Você também pode controlar 1099 dados para seus fornecedores, marcando o recurso 1099 em cada fornecedor aplicável.
clientes
Os dados do cliente estão localizados no terço médio da página inicial ou no botão "Cliente" na barra de menu superior. Os dados do cliente são a porção recebível do seu sistema contábil. Comece com ou sem pedidos e estimativas de vendas. Converta-os em faturas e envie-os para seus clientes. Você pode emitir créditos e reembolsos contra faturas existentes, conforme necessário, usando o botão "Reembolsos e créditos". Quando você receber pagamentos contra faturas, registre a transação usando o botão "Receber pagamentos". Isso reduz o montante devido pelo seu cliente, mas não lida com o lado bancário da transação, que envolve o depósito.
Bancário
A seção bancária do seu programa pode estar localizada no canto inferior direito da tela inicial ou no botão "Serviços bancários" na barra de menu superior. Depois de receber os pagamentos, use o botão "Registrar depósitos" para registrar a data, o valor e a conta de cada depósito. Além de registrar depósitos, você pode fazer cheques que não tenham uma conta, imprima cheques e concilie a partir da seção bancária. Cada função respectiva possui um botão.
Funcionários
As funções de contabilidade e manutenção de registros relacionadas a funcionários estão localizadas no terço inferior da tela inicial ou no botão "Empregados" na barra de menu superior. Sua principal função contábil na seção do empregado é a folha de pagamento. Você executa a folha de pagamento clicando no botão "Pagar empregados". Depois de executar a folha de pagamento, você também pode pagar suas dívidas usando o botão "Pagar passivos". Para suporte adicional, contate um QuickBooks ProAdvisor.
