Se você trabalhou em uma escola, igreja ou escritório do governo, você provavelmente já ouviu o termo contabilidade de fundos. Esse método de contabilidade é escolhido pela maioria das organizações sem fins lucrativos. É exigido para todos os órgãos do governo pelos princípios contábeis geralmente aceitos. Ele permite que essas organizações separem receitas e despesas por classe, o que dá ao revisor das demonstrações contábeis uma contabilidade adequada de todas as atividades semelhantes.
O que é isso?
Simplesmente falando, a contabilidade de fundos é como ter um conjunto completo de registros financeiros, incluindo balanço patrimonial, demonstração de resultados e extrato de fluxos de caixa para sub-entidades separadas dentro de uma organização.É um método de contabilidade que permite ao usuário classificar itens de receita e despesa de acordo com um fundo específico. Por exemplo, uma igreja pode ter um fundo geral, um fundo de construção, um fundo de benevolência e um fundo de missão. Todos estes recebem receita e têm despesas associadas ao fundo individual, no entanto, todos fazem parte da entidade maior. A contabilidade do fundo ajuda a acompanhar os fundos individuais, bem como a entidade geral.
Propósito
Governos e organizações religiosas recebem dinheiro de doadores que impõem “regulamentos, restrições ou limitações” ao seu uso. A contabilidade do fundo ajuda a “garantir a observância das limitações e restrições” que foram colocadas nesses recursos. Enquanto o fundo individual é contabilizado de acordo com as restrições impostas pelos doadores, a contabilidade do fundo também permite que a administração visualize todos os fundos em uma demonstração consolidada para determinar a situação financeira da entidade como um todo.
Software de contabilidade
Existe uma ampla gama de produtos contábeis projetados especificamente para organizações sem fins lucrativos que buscam estabelecer esse tipo de sistema contábil. A contabilidade de fundos pode ser configurada em um software básico, como o QuickBooks, usando suas classes para estruturar suas contas. No entanto, dependendo do tamanho da organização sem fins lucrativos, você provavelmente será melhor comprar um software que tenha sido projetado especificamente para contabilidade de fundos.
Educação
A maioria dos programas de contabilidade de fundos tem algum tipo de programa de treinamento e consultoria que é adquirido com o software. A Shelby Systems oferece seus produtos de contabilidade da igreja com treinamento gratuito. É sábio, no entanto, obter uma compreensão sólida da contabilidade antes de tentar configurar esse tipo de sistema.
