Registrar uma empresa de software é semelhante ao registro de qualquer outra empresa. Ao não seguir os passos necessários para registrar a empresa, os empresários podem enfrentar penalidades e possível paralisação pelo governo local.
Itens que você precisará
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Artigos de papelaria de incorporação
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ID do imposto federal (EIN)
Decida sobre uma entidade de negócios. O primeiro passo para registrar um negócio é determinar que tipo de estrutura de negócios você deseja para sua empresa de software. Leve em consideração o nível de controle que você deseja ter sobre a sua empresa, o quão vulnerável você deseja estar perante ações judiciais, bem como quaisquer necessidades de financiamento que você possa ter. De acordo com o Business.Gov, os proprietários de empresas de software têm sete opções de entidade de negócios para escolher. Entre eles estão: Parcerias, Propriedade Única, Corporação S, Corporação, Companhia de Responsabilidade Limitada (LLC), Cooperativa e Sem Fins Lucrativos.
Arquive toda a documentação necessária com o Secretário de Estado no estado em que sua empresa irá operar. Observe que as empresas em nome individual não exigem registro estadual. O Business.Gov oferece uma lista de todos os estados e seus requisitos de arquivamento.
Determine um nome comercial e registre esse nome com seu estado. O registro de um nome comercial, também conhecido como Registro Doing Business As (DBA), permite que você opere sua empresa de software com um nome diferente. Ao preencher a papelada para estabelecer sua entidade de negócios, o nome oficial da empresa é o nome da pessoa que possui o negócio. Para alterar esse nome, o proprietário de uma empresa deve enviar a documentação do DBA ao Secretário de Estado. O Business.Gov oferece uma lista estado por estado dos requisitos de arquivamento do DBA.
Obtenha um Número de identificação do empregador (EIN) ou uma identificação fiscal federal. Preencha o Formulário SS-4 do IRS, ou preencha o formulário online EIN diretamente através do IRS. Esse é um requisito se sua empresa de software tiver funcionários.
Analise os requisitos de impostos estaduais dentro do estado em que seus negócios de software operam. Depois de obter um EIN, uma empresa de software deve se registrar na agência de receita do estado aplicável. O Business.Gov apresenta um guia de estado por estado para registrar-se com agências de receita e obter IDs fiscais locais.
Arquive a documentação necessária para obter uma licença comercial ou autorização dentro do seu estado. Cada estado apresenta requisitos diferentes para licenças comerciais, portanto, entre em contato com o escritório de licenças do seu estado para conhecer os requisitos de uma licença de empresa de software. O Business.Gov apresenta uma lista de estado por estado de todos os escritórios de licenciamento de empresas.
Dicas
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Entre em contato com o departamento de licenciamento estadual se tiver alguma dúvida sobre as etapas necessárias para registrar uma empresa. Nunca adivinhe em formulários ou informações necessárias se não tiver certeza.
Aviso
Não opere uma empresa de software em seu estado antes de registrar adequadamente seus negócios e obter licenças e autorizações necessárias. Isso pode resultar em sua incapacidade de obter licenças e autorizações futuras.
