Novos negócios nos Estados Unidos devem se registrar junto aos órgãos estaduais e locais apropriados para operar. Os requisitos impostos aos proprietários para registrar uma empresa têm muito a ver com o tipo de negócio. Além disso, as empresas devem obter as devidas licenças e autorizações para operar legalmente os negócios no estado e na cidade onde a empresa reside. A falha em registrar adequadamente um negócio pode resultar em penalidades, multas e fechamento de negócios.
Registre o nome da empresa. A maioria dos estados proíbe que duas empresas do mesmo estado compartilhem o mesmo nome de empresa. Realize uma pesquisa de disponibilidade de nome no site do Secretário de Estado, onde a empresa opera para garantir que o nome de uma empresa não esteja sendo usado ou mantido em reserva no estado. Além disso, um nome comercial que aparece como marca registrada de outra empresa não pode ser usado por outra empresa em nenhum estado. Além disso, a maioria dos estados exige que os nomes comerciais contenham palavras que indiquem a estrutura do negócio. Por exemplo, muitos estados exigem que as empresas contenham as palavras "limitado", "corporação" ou "incorporado" no nome da empresa. Os únicos proprietários e parcerias parecem ter o mesmo nome comercial do proprietário da empresa, a menos que os proprietários da empresa registrem um nome comercial fictício. Um nome comercial fictício, também chamado de nome comercial assumido, permite que as empresas usem um nome comercial diferente sob o qual vender produtos e serviços. Arquivar um nome de empresa fictícia com o escritório do cartório do município onde a empresa opera.
Decida sobre uma estrutura legal para o negócio. As empresas podem formar uma única sociedade, parceria, LLC, LLP ou corporação. A estrutura escolhida para o negócio terá implicações legais e fiscais sobre os proprietários do negócio. Por exemplo, as empresas em nome individual têm responsabilidade ilimitada por perdas e dívidas comerciais, mas, por outro lado, os proprietários únicos têm a capacidade de reivindicar seus ganhos e perdas comerciais em uma declaração de imposto individual. LLCs, LLPs e corporações devem arquivar o documento apropriado com a agência do governo no estado em que a empresa opera. Isso geralmente ocorre no escritório do Secretário de Estado no município onde a empresa reside. Além disso, a taxa de depósito apropriada cobrada pelo estado deve acompanhar o documento de arquivamento, que varia de estado para estado. A maioria dos estados não tem requisitos de apresentação para os proprietários para formar uma parceria ou propriedade individual.
Solicite um número de identificação de imposto federal do Internal Revenue Service. O site de negócios afirma que todas as empresas, LLCs, parcerias e empresas com funcionários devem solicitar um número de identificação fiscal federal. As empresas podem solicitar um número de identificação fiscal no site do IRS, por telefone, fax ou correio. Aplicando por telefone ou on-line permite que o IRS para emitir um negócio um número de identificação fiscal federal para uso imediato. Empresas que optam por enviar o formulário SS-4 para o IRS podem esperar até quatro semanas para receber um número de identificação fiscal federal. As empresas que enviam fax no Formulário SS-4 podem esperar até quatro dias úteis para receber um número de identificação fiscal federal.
Registre a empresa no Departamento de Receita estadual. Cada estado tem suas próprias leis tributárias. Muitos estados impõem impostos estaduais sobre empresas que operam dentro dos limites do estado. Todos os estados exigem que as empresas com funcionários se registrem para o seguro de compensação do trabalhador e os impostos de desemprego. As empresas podem obter um número de identificação fiscal on-line ou do Departamento de Receita no estado em que a empresa reside. Apresentar documentos de formação de negócios aplicáveis, bem como um número de identificação fiscal federal para registrar a empresa com o Departamento de Receita em seu estado.
Candidate-se a licenças e licenças necessárias para operar o negócio. As licenças e autorizações necessárias para administrar um negócio variam dependendo do tipo de negócio. Certas empresas devem obter licenças ocupacionais emitidas em nível estadual. Advogados, barbeiros, arquitetos e outros profissionais devem obter uma licença ocupacional válida para operar em seu estado. Além disso, a maioria das empresas deve obter uma licença comercial geral para operar legalmente no condado onde a empresa reside. Além disso, as empresas envolvidas em vendas no varejo serão obrigadas a obter uma autorização de vendas e uso de impostos e várias autorizações de zoneamento. Entre em contato com o escritório da prefeitura no condado onde a empresa atua para determinar quais autorizações e licenças são necessárias para operar o negócio.
