As transações contábeis não são registradas pelo regime de caixa, mas pelo regime de competência. Isso significa que a transação ocorre quando ocorre, não necessariamente quando o dinheiro foi trocado. O recebimento ou pagamento de dinheiro pode ser uma transação separada de quando as mercadorias foram vendidas, compra feita ou salários ganhos por um funcionário. Cada transação é registrada em um diário ou livro e, periodicamente, uma empresa deseja fechar esses livros para ver o desempenho.
Contabilidade de exercício
Um período contábil é geralmente um mês, trimestre ou ano. A provisão contábil reconhece transações no período em que elas afetam a receita ou a despesa. Por exemplo, os materiais podem ser comprados em um mês, mas não pagos até o mês seguinte. No entanto, eles precisam ser reconhecidos nos primeiros meses, pois serão usados para criar mercadorias a serem vendidas para obter receita. Quando são pagos, uma transação separada ocorrerá.
O que é uma transação?
Uma transação é qualquer evento que ocorre em um negócio e tem impacto no dinheiro. A compra de suprimentos, a venda de mercadorias e um empregado trabalhando e ganhando um salário são todos exemplos de transações comerciais. Cada um precisa registrar em um diário apropriado com um débito e uma entrada de crédito para o mesmo valor. Para debitar uma conta é geralmente adicionar a ela. Creditar é remover a quantia dele.
O livro geral
Depois que as transações foram registradas em seus diários apropriados, elas são registradas no razão geral. É mais fácil pensar no razão geral como um relatório detalhado das transações diárias. Essas transações são registradas em ordem cronológica.
Fechando os livros
No final de um ciclo contábil, os livros precisarão ser fechados para iniciar um novo ciclo. É necessário ajustar as entradas no diário para registrar os valores acumulados para o período ainda não listado e para remover quaisquer itens adiados. Os lançamentos de fechamento precisarão ser feitos para livrar o razão das contas de receita e despesa, atribuindo os valores à renda e lucros retidos.
Outras razões para fechar os livros
Quando as inscrições de fechamento são efetuadas, os valores são registrados em receita e lucros acumulados. Isso ajuda a criar demonstrações financeiras para o negócio para avaliar seu desempenho geral. Existem três tipos principais de demonstrações financeiras: o balanço, a demonstração de resultados e a demonstração dos fluxos de caixa. Outro motivo para fechar os livros é detectar erros. A adição de débitos e créditos mostrará os principais erros, pois os totais devem sempre corresponder.
