O final de ano de uma empresa pode ser um final de ano, 31 de dezembro, ou um final de ano fiscal, que é qualquer outro dia além de 31 de dezembro. Quando isso ocorre, você precisa fechar os livros para o ano. Este é um processo de revisão de seis créditos ou débitos diferentes, e fecha as contas de receita e despesa a zero para iniciar o próximo ano. Ele também redefine as contas de ganhos e perdas de volta a zero para iniciar o próximo ano.
Encontre seu livro-razão geral e junte todas as contas de receita, despesa, ganho e perda. Não junte os débitos e créditos juntos. Então você terá seis contas diferentes com saldos diferentes. Você terá um saldo de receita de crédito, um saldo de despesas de crédito, um saldo de ganho de crédito, um saldo de receita de débito, um saldo de despesas de débito e um saldo de perda de débito.
Dedique o saldo da conta de receita com um saldo de crédito e credite o mesmo valor em "Resumo do rendimento". Ao debitar esse valor, você reduz o saldo de crédito na conta para zero e move esse valor para uma conta chamada "Resumo de renda".
Dedique o saldo da conta de ganho com um saldo de crédito e credite o mesmo valor em "Resumo do rendimento". Ao debitar esse valor, você reduz o saldo de crédito na conta para zero e move esse valor para uma conta chamada "Resumo de renda".
Débito de qualquer saldo da conta de despesas com um saldo de crédito e creditar o montante de "Resumo do rendimento". Como as despesas são normalmente créditos, estas são "contra-contas". Ao debitar esse valor, você reduz o saldo de crédito na conta para zero e move esse valor para uma conta chamada "Resumo de renda".
Credite a conta de despesas com um saldo devedor e debite a conta "Resumo do Lucro". Ao debitar esse valor, você reduz o saldo de crédito para zero e move o valor para uma conta chamada "Resumo de renda".
Credite a conta de receita com um saldo devedor e debite a conta "Resumo do Lucro". Esta conta de receita também é uma "contra-conta". Ao debitar esse valor, você reduz o saldo de crédito para zero e move o valor para uma conta chamada "Resumo de renda".
Credite as contas de perda que possuem um saldo devedor e debite a conta "Resumo do Lucro". Ao debitar esse valor, você reduz o saldo de crédito para zero e move o valor para uma conta chamada "Resumo de renda".
Net juntos o total de débitos e créditos na conta "Resumo de renda". Esta é sua renda ou perda para o ano.
Débito "Resumo do Lucro" e crédito "Lucros Retidos" se você tiver um ganho para o ano. Crédito "Lucros Retidos" e débito "Resumo do Lucro" se você tiver uma perda para o ano. Lembre-se, você determinou ganho ou perda no Passo 8.
Débito "Lucros Retidos" e "Dividendos" de crédito por qualquer quantia de dividendo paga durante o ano anterior. Isso redefine o valor de "Dividendos" para zero.
Dicas
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Lembre-se de que quando você debitar ou creditar uma conta ao fechar as entradas, sempre debite ou credite o valor total na conta. Isso ocorre porque, quando você fecha a conta, deseja que a conta tenha um saldo zero depois. Isso redefine a conta para que você possa rastrear sua renda no próximo ano.
