Administrar uma organização sem fins lucrativos pode ser uma experiência recompensadora, mas nem todos que começam uma organização sem fins lucrativos planejam adequadamente a organização. Às vezes, organizações sem fins lucrativos são iniciadas sem um plano financeiro bem pensado e acabam afundando rapidamente por causa da má gestão financeira. É importante planejar com antecedência e saber como configurar um 501c3 antes de iniciar o processo de incorporação isenta de impostos com o governo estadual e federal.
Desenvolva um plano estratégico ou de negócios sem fins lucrativos antes de iniciar sua organização sem fins lucrativos para ajudar a orientar as finanças de sua organização, para que você saiba quais receitas e despesas esperar pelos primeiros três anos. Descreva todas as despesas projetadas por despesas de programa e operacionais, bem como fontes de receita, incluindo o montante potencial de financiamento de cada fonte.
Crie um conselho sem fins lucrativos antes de se inscrever para o status 501c3, já que o IRS provavelmente exigirá que você tenha a documentação com uma lista de membros do conselho e suas funções antes de poder receber o status de organização sem fins lucrativos. Certifique-se de que cada membro do conselho esteja ciente de suas responsabilidades legais para manter a organização no caminho certo, garantir fundos e fornecer os conhecimentos necessários.
Crie um plano de angariação de fundos antes de se candidatar ao status de organização sem fins lucrativos. Desenvolva suas metas de arrecadação de fundos para delinear o valor específico que você precisa levantar, a finalidade dos fundos e se haverá um déficit no orçamento. Crie uma linha do tempo para levantar fundos e como você identificará suas fontes de financiamento, que podem incluir doações, patrocinadores corporativos e doadores privados.
Certifique-se de que sua organização se qualifica como uma causa de caridade. Procure as classificações do Internal Revenue Service (IRS) para organizações sem fins lucrativos, que normalmente se concentram em organizações beneficentes, educacionais, religiosas e similares. Exemplos de organização qualificadora são igrejas, associações de pais e organizações de serviço social, para citar alguns.
Solicite um EIN ou um número de identificação fiscal federal por meio do IRS on-line no IRS.gov para ajudá-lo a gerenciar os funcionários e os impostos da sua organização. Descobrir quantos funcionários você terá, bem como quanto você pode gastar em salários e impostos.
Estabeleça seu 501c3, arquivando seus artigos de incorporação e estatutos com o Secretário de Estado no estado em que você deseja incorporar. Inclua todas as taxas de depósito necessárias com base nos requisitos criados pelo Secretário de Estado.
Envie sua verificação de incorporação sem fins lucrativos do estado, juntamente com o seu pedido de isenção fiscal 501c3 completo, artigos de incorporação e estatutos para o IRS. Inclua uma cópia do seu orçamento para os primeiros um a três anos, bem como informações sobre o conselho de diretores da organização sem fins lucrativos.
