Uma organização 501 (c) 3 é uma corporação sem fins lucrativos classificada pelo Internal Revenue Service como uma “instituição de caridade pública” ou uma “fundação privada”. Os tipos de organizações qualificadas para status sem fins lucrativos incluem atividades religiosas, educacionais, beneficentes, científicas e artísticas.. Embora as empresas sem fins lucrativos não paguem renda comercial ou impostos sobre a propriedade, elas estão sujeitas a um alto grau de escrutínio fiscal e, portanto, devem operar dentro de diretrizes federais estritamente proibidas. Toda a receita gerada por uma empresa 501 (c) 3 deve ser usada para promover a missão da empresa.
Formule uma declaração de missão. A declaração deve ser uma explicação sucinta de uma ou duas frases sobre a natureza e o propósito da empresa e o que ela espera realizar. A declaração de missão será usada em todos os materiais publicados da empresa.
Forme um conselho de administração. Cada estado tem um requisito mínimo para o número de membros do conselho sem fins lucrativos. Recrute pessoas que acreditam na sua declaração de missão e tenham tempo e energia para trabalhar em nome da empresa.
Arquivar artigos de incorporação. Os artigos de incorporação devem ser arquivados nos órgãos estaduais apropriados. Eles protegem os membros do conselho e da empresa contra responsabilidades legais.
Requisitos sobre como incorporar variam de estado para estado, mas os artigos principais geralmente incluem o nome da corporação; o nome e endereço do agente registrado da empresa e os fundadores da corporação; o objetivo da empresa; a identidade dos diretores iniciais da empresa; uma declaração definindo o período de existência da corporação (curto prazo vs. perpétuo); e disposições de adesão.
Projeto de estatuto, que são basicamente as regras de como a organização opera. Embora não seja exigido legalmente, os estatutos são importantes porque ajudam a organização a funcionar sem problemas. O estatuto deve ser elaborado com a ajuda de um advogado familiarizado com empresas sem fins lucrativos.
Desenvolva um plano de jogo. Antes de preencher formalmente o status 501 (c) 3 e levantar fundos e outros recursos, é importante ter um plano estratégico geral coeso, incluindo a missão da empresa e as metas de longo e curto prazo. Você também precisará de um sólido plano de negócios que inclua um orçamento, bem como um sistema transparente de contabilidade e manutenção de registros.
Arquivo para o status 501 (c) 3 com o governo federal. Você precisará de dois formulários: Formulário 1023 (inscrição) e Publicação 557 (instruções detalhadas) do escritório local da Receita Federal.
Candidate-se a um número de identificação de funcionário federal. Independentemente de você ter ou não funcionários, as organizações sem fins lucrativos são obrigadas a obter um Número de Identificação de Funcionário (EIN) federal, também chamado de número de identificação federal, que está disponível no IRS. O EIN é usado para identificar a organização para fins fiscais.
Pedido de isenção de impostos estaduais e municipais. Em conformidade com as leis estaduais, municipais e municipais, um 501 (c) 3 pode solicitar isenções de impostos sobre renda, vendas e propriedade.
Cumpra as leis estaduais e municipais sobre solicitação de caridade. Embora as leis variem de estado para estado, o cumprimento geralmente envolve a obtenção de uma licença ou licença e, em seguida, a apresentação de um relatório anual e de uma demonstração financeira. Estes documentos são uma questão de registro público para um 501 (c) 3.
Dicas
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O aplicativo 501 (c) 3 é um documento legal importante, por isso é aconselhável contratar um advogado experiente sem fins lucrativos ao prepará-lo.
O governo federal oferece taxas de postagem reduzidas em mala direta para organizações sem fins lucrativos. Para obter mais informações sobre a elegibilidade para descontos por correspondência em massa, entre em contato com o serviço postal dos EUA e solicite a Publicação 417, Qualificação de correspondência padrão para organizações sem fins lucrativos.
